Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü

Birol ASLAN

Müdür V.

Tel:

Faks:

E-Mail: kultur@karabuk.bel.tr

Özgeçmiş:

Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev Yetki Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına İlişkin Yönetmelik

Bölüm 1

Genel Hükümler

Madde 1 - Amaç

Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün temel işleri, belediye iş ve işlemleri ile ilgili olarak belde toplumu ve belde yönetimi arasında sağlıklı bir iletişim ve diyalog kurulmasına yardımcı olmak ve işlevin özü belediye çalışmalarıyla ilgili olarak belde halkına bilgiler aktarmak ve belde halkının, belde ve belediye çalışmalarına ilişkin düşünce ve yakınmalarına yanıt vermek, amacın gerçekleşmesi için kitle iletişim araçlarından önemli ölçüde yararlanmak, hizmetlerin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamaktır.

Madde 2 - Kapsam

Bu yönetmelik Karabük Belediyesi Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumlulukları ile kuruluş esaslarına, çalışma yöntem ve ilkelerini düzenler.

Madde 3 - Dayanağı

Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünün 5393 Sayılı Belediye Yasası’nın 15. maddesinin birinci fıkrası, b bendi 48’inci maddesi ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Madde 4 - Kuruluş

a) Karabük Belediye Başkanlığı Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48. Maddesi ve 22.02.2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik" hükümlerine binaen kurulmuş olup , müdür, müdürlük bünyesinde çalışan memur ve işçi personellerden oluşmaktadır.

b) Belediye Başkanına ya da Başkanın görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.

Madde 5 - Görevleri

Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Müdürlüğünün görevleri aşağıdaki gibidir.

Kültürel Faaliyetler:

Belediye başkanının sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirmek.
Müdürlük tarafından yapılan her türlü organizasyonun planlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
Belediye Başkanlığı tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlarla ilgili mevzuata uygun olarak belirleyip başkanlık onayına sunar, onaylanmış seçenekleri ilgili birimlerle koordine ederek uygular, veri tabanı ve ihtiyaç tablosunu düzenler.
Müdürlüğün faaliyetleri için gerekli olabilecek, ortam araç, gereç ve teknolojiyi belirler.
Belediye sorumluluğunda bulunan tarihsel ve kültürel kalıpların korunup geliştirilmesi ve tanıtılması ile ilgili yayın faaliyetlerini yürütmek.
Yöre halkına geleneksel ve evrensel müziğin çeşitli türlerini açık ve kapalı mekânlarda sunarak kent halkının kaynaşmasını, toplumsal moralin yükseltilmesini ve ortak bir kent kültürünün oluşmasını sağlar.
Halk müzeleri yaptırıp işletilmesi konusunda ilgili makamlarla işbirliğine gitmek.
Halkın istifadesine sunulacak halk kütüphaneleri ve okuma salonları açılmasını sağlamak.
Gençlik, Kadın ve Çocuk komisyonları kurulabilir.
Kültür merkezleri ve hizmet binalarında; 1) Konferanslar, 2) Paneller, 3) Açık oturumlar, 4) Seminerler, 5) Sergiler, 6) Defileler, 7) Multivizyon ve dia gösterileri, 8) Çeşitli konser ve gösteriler, 9) Halk Müziği ve halk oyunları kursları, 10) Türk Sanat Müziği kursları, 11) Çeşitli kampanya ve törenler düzenler.
Festivaller, resmi bayram kutlamaları, topluma mal olmuş kişiler için anma törenleri önemli gün ve haftalara ait etkinlikler düzenlemek.
İhtiyaç duyulması halinde, yöre halkının ve diğer kuruluşların kişisel ve amatör çalışmalarına sergi, gösteri, panel, konferans, seminer ve çeşitli konulardaki toplantılarına mekân bulmalarına yardımcı olur. Bu tip organizasyonları profesyonel kişiler ve kurumlarla birlikte gerçekleştirir, kitlelere duyurulmasını sağlar.
Belediye kanunun 76. maddesinde yer alan hususlarda kurum içi ilgili birim ve müdürlüklerle ortak çalışmalar yapar, etkinlikler düzenler. Belediyenin bütünsel hizmet ve sosyal belediyecilik anlayışının gelişmesine ve kurumsallaşmasına katkı vermek.
Vatandaşı yönlendirme bilgilendirme ve ortak çalışmaya teşvik etme anlayışı ile görev yapar.
Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlar.
Amir memur ilişkisi içerisinde çalışılarak üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir.
Diğer birimlerle koordinasyon ve işbirliği içerisinde faaliyetler yürütür.
İftar programlarının düzenlenmesinde, ilgili belediye birimleriyle işbirliği yapılması sağlanır.
Yemekli toplantılar düzenlenebilir.
Diğer belediye birimleri ile işbirliği çerçevesinde sportif faaliyetler düzenleyebilir.
Tarih ve doğal güzellikler ile bilinen yerlere müze ve buna benzer kuruluşlara ziyaret programları düzenlenebilir.
Bütün bu hizmetlerin yapılması için lazım olan personel istihdamı araç gereç ve malzeme ihtiyacı ve nakdi yardımlar için ilgili makamları haberdar ederek gereken kaynak oluşumunu sağlar.
Misafirhane, lokal ve diğer sosyal tesislerin kurulması ve yönetimi ile ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek.
Birim Müdürlüklerinin gerçekleştirdiği hizmetler çerçevesinde, açılış temel atma tören ve organizasyonlar düzenlemek.
İlgili birimlerle işbirliği çerçevesinde festivaller, konserler, sosyal kültürel sanatsal etkinlikler ve resmi bayram kutlamaları törenleri düzenlemek.
Diğer kurum ve kuruluşların ilgili çalışmalarını izlemek ve gerekli hallerde bu çalışmalara ilgili personelin katılımını sağlamak.
Resmi özel kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde çalışmak.
Başkanlık makamının vereceği diğer emirleri yerine getirmek.
Bilim Merkezinin faaliyetlerinin yürütülmesi, Milli Eğitim Müdürlükleri, TÜBİTAK ve Avrupa Birliği Bilim Merkezleri Birliği (ECSİTE) ile işbirliği içinde ulusal veya uluslararası bilimsel çalışmalar ve bilim şenlikleri düzenlemek, ülke içinde ve dışında düzenlenen bilimsel çalışmalara katılmak.
Avrupa Birliği ve Hibe Projeleri Koordinasyon merkezi vasıtasıyla Avrupa Birliği ve diğer uluslararası kuruluşlar ve Türkiye Cumhuriyeti Bakanlıklar ve diğer yerel kuruluşlar tarafından ilan edilen hibe projelerini takip etmek, Karabük Belediyesi adına hibe veren kuruluşlara proje teklifleri sunmak, donör kuruluşlar tarafından kabul edilen projeleri yönetmek, hibe projeleri ile ilgili yurt içinde ve yurt dışında düzenlenen bilgilendirme toplantılarına katılmak, hibe teklif çağrılarına proje hazırlamak isteyen şahıslara ve kuruluşlara danışmanlık yapmak.

Sosyal Yardım İşleri Faaliyetleri

a) Sosyal Yaşam Merkezleri, çok yönlü ve çok amaçlı hizmet binaları açılması için çalışmalar yapmak. Bu binalarda konferanslar ve paneller düzenlemek, kadınlara yönelik beceri ve mesleki edindirme kursları açarak eğitim amaçlı kullanımı sağlanacaktır. Eğitim dönemi ve yıl sonunda sergi, konferans gibi etkinlikler düzenlemek.

b) Kursiyerler tarafından üretilen ürünlerin talep edilmesi halinde satılması yönünde çalışmalar yapmak ve bu konuda kursiyerlere yardımcı olmak.

c) Gençlik rehberlik ve danışma merkezleri oluşturma girişiminde bulunmak.

d) Halkı kültürel ve sanatsal faaliyetlerle yönlendirebilmek için sosyal ve kültürel etkinliklere altlık hazırlamak bakımından resmi ve sivil toplum örgütleriyle iş birliği içine girmek.

e) İhtiyaç duyulması halinde yöre halkının ve diğer kuruluşların kişisel ve amatör çalışmalarına yardımcı olmak. Bu tür organizasyonları profesyonel kişiler ve kurumlarla birlikte gerçekleştirmek kitlelere duyurulmasını sağlamak.

f) Yurttaşlık Eğitimi ve Aile Okulu programı uygulamak, okuma-yazma kursları açmak.

g) Sosyal yardım programının gerçekleştirilmesinde muhtaç engellilere, muhtaç çocuğa ve ailesine, yaşlılara ve muhtaç kadınlara öncelik tanımak.

h) Ayni ve nakdi yardım uygulamalarında, muhtaç durumdaki Kent sakinlerinin en kısa sürede kendi olanaklarıyla geçinebilecekleri ve üretken hale gelebilmelerine yönelik hizmet anlayışının benimsenmesine özen gösterilmesini sağlamak.

i) Ayni ve nakdi yardımlar ile bu kapsam içinde yerine getirilecek hizmetlerin planlanarak, Belediye yasasının öngördüğü sosyal amaçlı görevlerin bütçe olanakları çerçevesinde ve belli bir denge içinde gerçekleştirilmesi sağlamak.

j) Yardımların, hizmetlerin yapılmasında ve uygulanmasında Müdürlüğün değerlendirmesi esas alınarak, Sosyal amaçlı kurum ve vakıflardan yardım alanlar herhangi bir hak iddiasında bulunamazlar. Yardımlardan ve hizmetlerden daha önce faydalanmış olmak başvuru sahibi için kazanılmış bir hak doğurmaz. Bu konuda gerekli incelemeler yapılarak sonuçlandırmak.

k) Belediyece gerçekleştirilecek sosyal yardım ve hizmetler karşılıksız olduğundan, gerçek ihtiyaç sahiplerine öncelik sırasına göre aktarılmasında her türlü tedbirleri almak.

l) Muhtaç durumundaki ailelere yardımlarda bulunulmasına destek vermek, yaşam becerilerinin geliştirilebilmesi konusunda çalışmalar yapmak.

m) Sosyo-ekonomik sorunları yüksek ailelerin okuyan çocuklarına yönelik okul giysisi, okul araç-gereç yardımı ile burs yardımı yapmak.

n) Sosyo-ekonomik sorunları yüksek vatandaşlarımızın sağlık sorunları karşısında evde bakımlarının veya evden herhangi bir sağlık kuruluşuna sevklerinin ücretsiz yapılabilmesini sağlamak.

o) Mağduriyeti tespit edilmiş ailelere diğer kurum ve kuruluşlar aracılığıyla sıcak yemek verilmesine yardımcı olunur. Bakacak kimsesi olmayanlara bakma ve barındırma amacıyla diğer kurumlarla işbirliğine gider.

ö) Anne ve babası çalışan ailelerin okul öncesi dönemindeki eğitimlerinde katkıda bulunmak için kreş açılması sağlamak.

p) Hiçbir sosyal güvencesi olmayan çocukların sağlık kuruluşlarında sünnet ettirilmesine yardımcı olmak.

r) Sokakta çalıştırılan çocukların eğitime yönlendirilebilmesi hususunda yardımcı olmak, STK’larla işbirliği yapmak, topluma kazandırmaya yönelik kurslar ve etkinlikler düzenlemek.

s) Yangın ve doğal afet gibi durumlarda mağdur olan ailelere yardımcı olmak.

ş) Madde bağımlıları tedavisi ve topluma kazandırılması yönünde çalışmalar yapmak ve mekan tahsis etme konusunda yardımcı olmak.

t) Parçalanmış ailelerin birleştirilmesine yönelik işbirliği ve diyalog çalışmaları yapmak, Ailenin korunması yönünde eğitici çalışma programları hazırlamak.

v) Kadın sığınma evleri açılması hususunda çalışmalar yapmak.

y) Belediye kanununun 77. maddesinde yer alan hususlarda kurum içi ilgili birim ve müdürlüklerle ortak çalışmalar yapmak ve etkinlikler düzenlemek. Belediyenin bütünsel hizmet ve sosyal belediyecilik anlayışının gelişmesine ve kurumsallaşmasına katkı sağlamak.

z) Engelliler haftası, Dünya Engelliler Günü, Okul Öncesi Eğitim Şenliği, 8 Mart Dünya Kadınlar Günü, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı gibi önemli gün ve haftalarla ilgili kutlama, şenlik, sempozyum programları düzenlemek.

ab) Bütün bu hizmetlerin yapılması için lazım olan personel istihdamı, araç gereç, malzeme ihtiyacı ve nakdi yardımlar için ilgili makamları haberdar ederek gereken kaynak oluşumunu sağlamak.

Mezarlıklar ve Büro Şantiye Faaliyetleri

Defin ruhsatı ile mezarlık servisine müracaat eden cenaze sahiplerinin talepleri doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.

a) Aile mezar yeri ve sıra mezar yeri tahsis etmek.

b) Mezar yeri hazırlamak (açma-kapama).

c) Cenaze taşıma aracı tahsis etmek.

d) Erkek veya kadın cenazelerin yıkanıp kefenlenmek veya yıkanmasına nezaret etmek.

e) Cenazelerin defin, kayıt defterine kayıt etmek.

f) Fakir ve kimsesiz cenazeleri ücretsiz kaldırmak.

g) İmar planımızda mezarlık alana gömülen yerlere parselasyon planları yapmak, aile mezarları oluşturmak ve yeni mezar yerleri açmak.

h) Aile mezar yeri tahsis belgesi ve mezar üst yapım ruhsatı vermek.

Madde 6 - Müdürlüğün Sorumluluğu

Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları

Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak.
Servis personeli arasında görev bölümü yapmak izin hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan personelin yerine bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak.
Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek.
Müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak.
Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak personellerle belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek.
Müdürlüğün kuruluşu ve yaptığı görevler ile ilgili ileriye dönük hedefler göstermek.
Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak.
Müdür, görev ve çalışmaları yönünden belediye başkanlığına karşı sorumludur. Başkanlık makamınca mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar.
Birim personelinin işe devam ve devamsızlığını kontrol etmek.

Birim Şefinin Görevleri

Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde Kanunlar, Tüzükler, Yönetmelikler, Başkanlık genelge ve talimatları çerçevesinde, işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
Birimdeki personele iş dağıtımı yaparak sonuçları izler, kontrol eder ve personelini denetler.

Memur, İdari ve Büro Personelinin Görevleri

Müdürlük bünyesindeki personel (Memurlar, İşciler, Sözleşmeli Memurlar ve Diğer Personel) birimindeki tüm iş ve işlemlerden Müdür ve Birim Şefine karşı sorumlu olup, ilgili yasalar çerçevesinde amirlerinin verdiği görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirirler.
Müdürlüğe gelen ve giden bütün evrakların takibi yapılarak sonuçlandırılmasını sağlar.
Müdürlük personelinin yazışmalarını gerçekleştirerek maaş, ayniyat evraklarını hazırlamak, ilgili personele tebliğ ve bildirimde bulunmak, personelin senelik izin, hastalık izni, mazeret izni ve ücretsiz izin işlemlerini takip etmek.
Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Müdür ve Birim Şefi tarafından verilen görevlerin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak.

Bölüm II

Çeşitli Hükümler

Madde 7 - Hüküm Bulunmayan Hususlar

Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarla ilgili diğer kanun ve yönetmelik hükümleri uygulanır.

Madde 8 - Yürürlük

Belediye Meclisince kabul edilen 07.06.2023 tarih ve 69/6 sayılı yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
Bu yönetmelik 5393 Sayılı Kanunun 18/m bendi gereğince Belediye Meclisince kabul edilip Belediyenin internet sitesinde yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer.

Madde 9

Bu yönetmelik hükümlerini Karabük Belediye Başkanı yürütür.