Muhtarlık İşleri Müdürlüğü

Şenol TELLİ

Müdür

Tel:

Faks:

E-Mail:

Özgeçmiş:

Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Birinci Bölüm

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Madde 1 - Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı; Karabük Belediyesi Muhtarlık İşleri Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

Madde 2 - Kapsam

Bu yönetmelik, Karabük Belediyesi Muhtarlık İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev ve esasları ile 5393 sayılı Belediye Kanunu ile verilmiş görevlerin planlanması, geliştirilmesi, desteklenmesi ve koordinasyonunun sağlanması için Muhtarlık İşleri Müdürlüğü olarak Kamu hizmetlerinin etkin verimli ve düzenli bir şekilde yürümesini sağlar.

Madde 3 - Dayanak

Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununun 15 ve 48 inci maddeleri ile, ilgili diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar

(1) Bu Yönetmeliğin Uygulanmasında;

a) Belediye: Karabük Belediyesini,

b) Başkanlık: Karabük Belediye Başkanlığını,

c) Üst Yönetim: Karabük Belediye Başkanı, Belediye Başkan Yardımcılarını,

d) Müdürlük: Muhtarlık İşleri Müdürlüğünü,

e) Birim: Karabük Belediyesi bünyesinde bütçesi bulunan harcama birimlerini ifade eder.

İkinci Bölüm

Kuruluş ve Teşkilat

Madde 5 - Kuruluş

Muhtarlık işleri Müdürlüğü Karabük Belediye Meclisinin 07.02.2018 tarih ve 24 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.

Madde 6 - Teşkilat

Muhtarlık İşleri Müdürlüğünün İdari Teşkilatı Müdür, Şef, Memur ve İşçi büro personellerinden oluşur.

Üçüncü Bölüm

Görev Yetki ve Sorumlulukları

Madde 7 - Görev Yetki ve Sorumlulukları

Muhtarlık İşleri Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları

a) Müdürlüğün çalışmalarını Stratejik Plan ve Performans Programı çerçevesinde koordine etmek,

b) Performans programına uygun olarak Müdürlüğün bütçesini hazırlamak ve onaya sunmak,

c) Resmi yazışmaları yapmak, takip etmek, havale edilen evrakların yasal sürelerinin takibini ve sonuçlandırılmasını sağlamak, işlerle ilgili idari sunum ve raporları hazırlamak, Belediyemizin diğer birimleriyle koordinasyonu sağlamak,

d) Muhtarlık hizmetlerinin yürütülmesinde etkin rol alan tüm resmi birimler arasında bilgi paylaşımını sürekli kılmak ve verimliliği arttırmak için düzenli toplantılar yapmak ve koordinasyonu sağlamak,

e) Karabük il sınırlarında hizmet vermekte olan muhtarlarımızla düzenli olarak irtibata geçmek, mahallelerinde ve çalışma ortamlarında ziyaret etmek, bilgi paylaşımında bulunmak, görüş, öneri, taleplerini almak ve koordinasyonunu sağlamak,

f) Mahalle ve muhtarlık ihtiyaçlarının karşılanması ve sorunlarının çözümü için, kanunlar ve bütçe imkânları ölçüsünde gerekli ayni yardım ve desteği sağlamak,

g) Muhtarlarımızla kamusal fayda sağlayacak ortak proje ve etkinlikler gerçekleştirmek ve Kurumumuzun yatırım, proje ve hizmetlerini muhtarlarımıza tanıtmak ve sosyal faaliyetler düzenlemek,

h) Biriminde yapılan iş ve işlemlerin hazırlanan iş süreçlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak,

ı) Birimle ilgili mevzuatı, yenilikleri, teknik gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak,

i) Görevlerini yerine getirirken birim içinde ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlamak,

j) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını, personelin hizmet içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak,

k) Müdürlükte çalışanlarının performansını periyodik olarak değerlendirerek biriminde moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapmak,

l) Muhtarlık İşleri Müdürü yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur.

Madde 8 - Şefin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

a) Muhtarlık İşleri Müdürlüğündeki görevli Şefler, başında bulunduğu büroda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından veya yaptırılmasından Muhtarlık İşleri Müdürlüğüne karşı sorumludur.

b) Amirleri tarafından verilen diğer görevlerin de ifasını sağlarlar.

Madde 9 - Memur ve İşçi Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlükçe yapılan görev bölümü çerçevesinde bağlı bulundukları Müdür ve Şeflerin verdiği tüm görevleri tam ve zamanında yaparlar. Çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görevi gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından sorumludurlar.

Dördüncü Bölüm

Müdürlüğün Çalışma Düzeni

Madde 10 - Çalışma Düzeni

Müdürlükte görevli tüm personel

a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremez,

b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yapar,

c) Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremez,

d) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve koruma altına alır,

e) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir eder.

Beşinci Bölüm

Yönergeler

Madde 11 - Yönerge

Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve Müdürlüğün yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir.

Altıncı Bölüm

Yürürlük ve Yürütme

Madde 12 - Yürürlük

Bu Yönetmelik, Karabük Belediye Meclisinin kabulü ve belediye ilan panosunda veya web sitesinde yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer.

Madde 13 - Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Karabük Belediye Başkanı yürütür.