İmar ve Şehircilik Müdürlüğü

Hasan ERDEMOĞLU

Müdür V.

Tel:

Faks:

E-Mail: imar@karabuk.bel.tr

Özgeçmiş:

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Kent Estetik Kurulu Yönetmeliği

Yapı Ruhsatı Aşamasında İstenecek Belgeler

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Teşkilat, Görev ve İşleyişi Hakkında Yönetmelik

Birinci Bölüm

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar, Kuruluş

Madde 1 - Amaç

Bu yönetmeliğin amacı Karabük Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Müdürlüğü nün hukuki statüsünü, teşkilatını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını hizmetlerin planlı programlı, etkin ve uyum içinde yürütülmesini sağlayacak şekilde düzenlemektir.

Madde 2 - Kapsam

İlgili tüm kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik tüzük , tebliğ ve genelgeler çerçevesinde bu yönetmelik İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün teşkilat , görev ve çalışma alanlarını kapsar.

Madde 3 - Hukuki Dayanak

Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununun 15. Ve 48. Maddeleri ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar

Bu yönetmelikte geçen:

a) Belediye: Karabük Belediyesini,

b) Başkanlık: Karabük Belediye Başkanlığını,

c) Başkan: Karabük Belediye Başkanını,

d) Müdürlük: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü,

e) Müdür: İmar ve Şehircilik Müdürünü,

f) Şeflikler: Kayıt ve Arşiv, Yapı ve Ruhsat, Planlama, Harita ve İstimlak, Numarataj Büroları,

g) Teknik Eleman: Tüm bürolarda görev yapan teknik personeli,

h) Memur: Tüm bürolarda görev yapan büro elemanları, daktilo ve bilgisayar personeli,

i) Kayıt Memuru: Tüm bürolarda kayıt işlerinde çalışan memurları,

j) İşçiler: Tüm bürolarda görev yapan işçi personeli,

k) Sözleşmeli Personel: Yönetim tarafından görevlendirilen kadro dışındaki sözleşmeli elemanları ifade eder.

Madde 5 - Temel İlkeler

Karabük Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tüm çalışmalarında;

a) Şehrimizin planlı gelişimini temin etmek amacıyla gerekli çalışmaları yapmak,

b) kentlinin sağlıklı ve modern yaşama koşullarının sağlanması için imar hizmetlerini yürütmek,

c) İmar planlarının uygulanmasını sağlamak ve denetlemek,

d) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,

e) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

f) Hesap verebilirlik,

g) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,

h) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

i) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkeleri esas alır.

İkinci Bölüm

Müdürlüğün Alt Birimlerinin, Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 6 - Alt Birimler

Müdürlük birimleri, bu yönetmelikte yer almamakla birlikte ihtiyaç duyulması halinde, Müdürün yazılı veya sözlü olarak bildireceği tüm işleri yasalar çerçevesinde yapmakla yükümlüdürler.

a) İmar Kayıt ve Arşiv Bürosu

b) Yapı ve Ruhsat Bürosu

c) Planlama Bürosu

d) Harita-İstimlak Bürosu

e) Numarataj Bürosu

Madde 7 - İmar Kayıt ve Arşiv Bürosu, Teşkilat, Görev ve Çalışma Esasları

İmar Kayıt Bürosu İmar ve Şehircilik Müdürlüğü emrinde hizmet veren yeterli sayıda memur ve işçiden oluşan bir hizmet birimidir.

a) Müdürün verdiği görevleri yasalar çerçevesinde tam ve zamanında yapar.

b) Gelen resmi evrakların ve vatandaş dilekçelerinin ilgili yerlere zamanında ulaşmasını sağlar.

c) Vatandaşların şifai şikayetlerini dinler ve çözüme ulaştırır.

d) Kayıt memurları ilgili bölümlerden işlemi tamamlanan dosyaların arşive düşüşünü yapar ve arşiv görevlilerine teslim eder.

e) Arşiv sorumlusu personel kayıt memurunun verdiği resmi evrak ve dilekçeleri arşiv dosyası ile birleştirip ilgili bölüme gitmesini sağlar.

f) Arşiv sorumlusu ilgili bölümlerden işlemi tamamlanan dosyaların arşivde saklar.

g) Vatandaşlarımızın talebi üzerine mevcut dosyalarından gerekli belgeler temin edilip kendilerine teslim edilir.

h) Arşiv dışına çıkan dosyaların takibinden arşiv memuru bizzat sorumludur.

i) İşçi ve memur müdürlük personelinin izin, rapor, sevk işlemlerini yürütmek.

j) İşçi ve sözleşmeli personelin işe giriş belgeleri ve puantaj cetvellerini hazırlamak.

Madde 8 - Yapı ve Ruhsat Bürosu Teşkilat, Görev ve Çalışma Esasları

Yapı Ruhsat Bürosu, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde olup, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü emir ve iradesindedir. Dört mimar, iki inşaat mühendisi, jeoloji mühendisi, inşaat teknikerinden oluşur.

1- Yapı Ruhsat İşleri: Belediye ve mücavir alan sahası içinde kalan İmar Planlarında imara açık sahalarda bulunan parsellerde ve imar planı dışında kalan parsellerde mülkiyet sahiplerince yapılan inşaat ruhsatı müracaatlarını ilgili kanun yönetmelik ve plan notları doğrultusunda inceleyerek, uygun görülenlere yapı ruhsatı vermektir. Ruhsat işlemleri aşağıdaki şekil ve sırada gerçekleşir:

a) Parsel sahiplerince serbest çalışan mimar-mühendislere hazırlatılan mimari, statik-betonarme, elektrik, mekanik projeler, gerekli evraklarla birlikte ilgilisi veya kanuni vekilince ruhsat müracaatını ihtiva eden bir dilekçe ekinde İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne sunulur.

b) İlgili mimar ve mühendisler tarafından dosyalar, 3194 sayılı imar kanunu, Belediye Meclisince onaylanan plan notları ve ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda incelenir.

c) Projelerin, imar planına, Harita Bürosunca tespit edilen inşaat istikametine uygunluğu kontrol edilir. Tapu Müdürlüklerinden alınan tapu kayıtları tetkik edilerek, parsel üzerinde inşaat yapımına engel teşkil edebilecek herhangi bir kısıtlamanın olup olmadığına bakılır, hissedar varsa, tüm hissedarların noter onaylı muvafakati aranır.

d) Yapılan inceleme ve kontroller sonucunda yapı ruhsatı almasında bir sakınca bulunmayan parsellere ait mimari, statik projeler ve zemin etüt raporları ile tesisat projeleri incelenerek gerekli harç ve ücretler alınarak tasdik edilir ve yapı ruhsatı tanzim edilerek işlemler sonuçlandırılır.

e) 2981-3290-3366 sayılı İmar Affı kanunu kapsamında kapı, süresi içinde Belediyeye müracaat etmiş ancak yeminli bürolarca işlemleri sonuçlandırılamamış yapılarda, ilgililerinin müracaatı halinde yukarıda belirtilen kanunlar doğrultusunda incelenerek uygun görülenlere ait işlemler sonuçlandırılır. Tapu tahsis işlemleri yürütülür.

f) Şefliğe bağlı olarak görev yapan Zemin Araştırma ve Kontrol Elemanı inşaat sahiplerince parsel bazında yaptırılan zemin etüd raporlarını gerektiğinde yerinde inceleyerek, belediye genelinde yaptırılan zemin raporlarına uygunluklarını kontrol eder.

2- Ruhsatlı olarak başlanan inşaatların yapı denetim kuruluşu zorunluluğu olmayan fenni mesullerce yapımı denetlenen işlerde;

a) Yapının projesine uygun yapılıp yapılmadığının, yerinde yapılan imalatta kullanılan demir ve betonun projesine uygunluğunun kontrolü yapılır.

b) İnşaatın fenni mesulü olan inşaat mühendisinin inşaat mahallini kontrol ettiğini belirten yazılı dilekçe ile ruhsat şefliğine müracaat edilir.

c) Müracaata müteakip olarak inşaat mahalline gidilerek inşaatın projesine uygunluğu kontrol edilir. Eksik görülen kısımlar düzelttirilerek tekrar kontrolü yapılır.

d) Projesine uygunluğu tespit edilen inşaatların beton atması için izin verilir. Bu aşamada fenni mesuller, yapı müteahhidi ve şantiye şefine atılacak betondan numune aldırılarak 7 günlük ve 28 günlük basınç testine tabi tutulur. Beton numuneleri uygun değerde çıkan inşaatların devamına izin verilir. Bu kontroller her kat beton atımında rutin olarak tekrarlanır.

3- Ruhsatlı olarak başlanan inşaatların yapı denetim kuruluşu tarafından yapımı denetlenen işlerde;

a) Yapı ruhsatı alındıktan sonra işyeri teslim tutanağı düzenlenerek inşaatın başlamasına izin verilir.

b) Devam eden inşaat sürecinde yapı denetim kuruluşu tarafından inşaatın seviyesine uygun olarak idaremize sunulan temel vize, duvar vize, seviye tespit tutanakları ve hakediş raporları kontrol edilerek uygun bulunduğu takdirde onaylanır.

4- Yapı Kullanma İzni verilmesi:

a) Ruhsat ve eki projelerine göre tamamlanan inşaatlara yapı kullanma izni verilir.

a) İnşaat sahibince inşaatın tamamlanmasına müteakip Yapı Kullanma İzin talep dilekçesi doldurularak inşaatın fenni mesullüğünü üstlenen yapı denetim kuruluşu tarafından yapının kontrollükleri altında projesine uygun olarak tamamlandığına ve TSE'ye uygun malzeme kullanıldığına dair evrak ve belgelerle birlikte ruhsat şefliğine müracaat edilir.

b) Yapı Kullanma İzni alınacak inşaatlar ilgili yapı denetim kuruluşu ile birlikte projelerine, ilgili yönetmeliklere, fen ve sanat kurallarına uygun ve eksiksiz yapılıp yapılmadığı yerinde kontrol edilir. Denetimi fenni mesul ilgili teknik elemanlarca üstlenilen işlerde de bu kapsamda yapı kullanma izin belgesi süreci başlatılır.

c) Projesine uygun yapıldığı tespit edilen inşaatlarda SSK ilişiğinin kesilmesi için Sigorta İl Müdürlüğü ile vergi ilişiğin kesilmesi ve beyanname değişikliği için Mali Hizmetler Müdürlüğü ile yazışmalar yapılır.

d) Yukarıda belirtilen kurumlarla ilişiği kesilen inşaatlara gerekli harç ve ücretler alınarak Yapı Kullanma İzin Belgesi tanzim edilir.

5- Kaçak İnşaat İşlemleri:

a) Ruhsat Şefliği bünyesinde oluşturulan Kaçak İnşaat Birimi tarafından belediye ve mücavir alan içinde bulunan ruhsatsız yapılaşmanın takibi, şikayete konu olan yapıların takibi (şahıs şikayeti ve Zabıta Müdürlüğü tutanakları) ve gerekli işlemler yapılır. Ruhsatsız veya ruhsata aykırı olarak başlanan binaların tespiti yapılarak yapı sahibine, fenni mesulüne ve müteahhidine İmar Kanununun 32. ve 42. Maddesine göre işlem yapılır.

b) Belediye ve mücavir alan içerisinde bulunan imara aykırı olmayan ( imar planına göre yol, yapı yasaklı alan, park vb. alan içinde kalmamak şartı ile ) yapılara 3194 sayılı İmar Kanununun ilgili maddesi gereğince basit tamir, tadil izinleri verilir ve yerinde kontrolü yapılır.

c) Belediye sınırı içinde ruhsat ve tamir izni verilen yapılardan geçici olarak yol ve tretuar işgal etmek isteyenlerin istekleri doğrultusunda inceleme yaparak uygun bulunanlara izin verilir.

d) Kat irtifakı ve mülkiyeti aşamasında yapı ruhsatı, yapı kullanma izni ve projelerin tasdiki yapılır. Kat irtifakı kurulması işlemleri sürecinde harita proje müellifleri tarafından hazırlanan 3 boyutlu sayısal model başvuruları ruhsat şefliğine yapılır. Kontrolleri yapılarak ilgili evraklar ve projeler webtapu sistemine yüklenir.

e) A tipi muayene kuruluşu ile yapılan protokol kapsamında periyodik takip kontrolü neticesinde güvenli hale getirilmediği belirlenen asansörler idaremiz tarafından ana besleme sisteminden elektriği kesilerek mühürleme işlemi tesis edilir.

f) İşyeri açma ruhsatı verilmesi aşamasında ruhsat ve iskanla ilgili gerekli inceleme ve belge teminini sağlamak.

Madde 9 - Planlama Bürosu Teşkilat Görev ve Yetkileri

Planlama Bürosu 1 şef ve gerekli sayıda teknik elemandan oluşup İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne bağlı çalışmaktadır.

1- İmar planı işleri

a) Kurum içi, kamu yararı gerektiren plan değişikliği, revizyon ve ilavelere ait imar planı çalışmalarını yapmak.

b) İmar planlarının yaptırılması için ihale açmak, takibi ve denetlemesini sağlamak.

c) Eski ve yeni tarihli imar planlarının korunması ve kullanılması ve uygulanmasını sağlamak.

d) Belediyeye ait tüm birimlerin ihtiyaç duyması halinde imar planlarının çoğaltılarak dağıtımını sağlamak.

e) Yol açma, istimlak, yapı ruhsatı ve her türlü imar izninin verilmesinde diğer Müdürlük birimlerinin kullanması amacıyla imar durumu hazırlamak.

2- İmar planı değişiklikleri ile ilgili işlemler

a) İmar değişikliği talepleri, Mekansal planlar Yapım Yönetmeliğinde belirtilen hususlara uygun olarak serbest şehir plancıları tarafından hazırlanarak, değişiklik talebini içeren dilekçe ekinde plan değişikliği teklifi, izah raporu yeterlilik belgesini içeren dosya halinde Planlama Bürosuna verilir.

b) Gelen değişiklik talepleri, öncelikle dosyanın eksiksiz ve usulüne uygun olarak hazırlandığı tespit edildikten sonra, gerekli kurum görüşleri, arazi çalışmaları da yapılmak suretiyle oluşturulan servis görüşü ekinde Belediye Meclis gündemine yazılır.

c) İmar komisyonu çalışmalarında gerekli hallerde görüş bildirmek, arazi çalışmalarını desteklemek ve rapor oluşturulmasını sağlamak amacıyla İmar Komisyonuna teknik destek verir.

d) Belediye Meclisince gündeme alınıp, komisyon raporu ile karara bağlanan taleplerin Belediye Meclisine sunulması, karara bağlanmasının ardından gerekli tebligat, ilan, e-plan işlemleri, arşivleme çalışmaları devam ettirilir.

3- İmar durumu işleri

Yapı ruhsatı almak için ilk belge olan ve parsellerin imar planlarındaki durumu hakkında (Konut, Ticaret, yeşil, yol, okul vb. gibi ) bilgi veren imar durumları, bilgi için ve inşaat için olmak üzere iki farklı şekilde hazırlanır.

a) İnşaat için imar durumu hazırlanması: Tapu ve aplikasyon krokisi eklenen dilekçeler Müdürlük bünyesindeki Kayıt Bürosuna verilir. Planlama bürosunca, İstikamet ve kot-kesit için Harita ve İstimlak Bürosuna, kanalizasyon baca kotu için Su, Kanalizasyon ve Drenaj Müdürlüğüne gönderilen talepler, alınan veriler ışığında değerlendirilerek, yapılaşmaya esas olarak imar durumları tanzim edilir.

b) Bilgi için imar durumu hazırlanması: Tapu ve dilekçe ile yapılan talepler için imar durum belgesi hazırlanır, talep sahibi şahıs veya kuruma, elden veya üst yazı ile gönderilir.

Planlama bürosu, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü içinde Harita-Aplikasyon Bürosu, Ruhsat Bürosu, Numarataj Bürosu ile ayrıca Fen İşleri Müdürlüğü ile irtibat halindedir.

Madde 10 - Harita ve İstimlak Bürosu Teşkilat, Görev ve Yetkileri

Harita ve İstimlak Bürosu bir şef ve yeterli sayıda teknik elemandan oluşur.

1) Harita Bürosu tüm Belediye hizmetlerinde kaynak teşkil eden haritaların oluşturulmasından araziye uygulamasına kadar olan işleri yapar.

2) Yeni ruhsat verilecek inşaatlar için hazırlanan HUS (Harita Uygulama Fenni Sorumluluğu dosyalarının 3030 sayılı kanun kapsamı dışında kalan Belediyeler tip imar yönetmeliği Madde 30. da belirtilen hükümler çerçevesinde incelenmesi, binalara kot verilmesi, istikamet rölevesinin hazırlanması, ruhsata konu binaların yapı denetim fenni mesulleri ile birlikte binanın yatay ve düşey konumunun kontrolünün yapılması, resen cins değişikliği işlemlerinin yapılması, (Kadastro Müdürlüğü/ LİHKAP tan alınan Aplikasyon Krokisi ve Planlama Şefliğinden alınan imar durumu yardımıyla).

3) 3194 sayılı İmar Kanununun 15, 16 ve 17 maddelerine istinaden ifraz, tevhid ve sınır düzeltme işlemlerinin yapılması.

4) Arazi ve arsaların düzenlenmesiyle ilgili 3194 sayılı İmar Kanununun 18 nci maddelerine göre imar uygulaması yapımak veya ihale etmek.

5) Açılmamış imar yollarına istikamet ve kot verilmesi işleminin talep halinde, Fen İşleri Müdürlüğü ile bağlantılı olarak yapılması.

6) Ruhsat Bürosunun çalışmalarına yardımcı olmak amacıyla, kat vizesi aşamalarında İnşaat Yatay ve Düşey gabarilerinin kontrol edilmesi, TKGM 3d validasyon altlıklarının kontrol edilmesi.

7) Kent Bilgi Sisteminde altlık olarak kullanılacak harita çalışmalarının yapılması.

8) Karabük Belediyesi adına kayıtlı gayrimenkullerin envanterlenin takip edilmesi, yeni tescil edilenlerin sicile işlenmesi, elden çıkarılması, sicilden silinmesi

9) Belediye Sınırı ve Belediye Mücavir sahalarının gerektiğinde genişletilmesi ile ilgili dosya hazırlanması.

10) İmar planındaki konumuna göre Belediye’ye ait parsellerin ilgili kişi ve kuruluşlara tahsisi, irtifa hakkı tesisi hakkında Belediye Encümeni ve Belediye Meclisinden karar alınması, tapuya işletilmesi.

11) İmar planında kamu alanı olarak ayrılmış veya stratejik planda olup, yıllık yatırım programına alınan (park,yol,hizmet binası vs..)yerlerde gerekli kamulaştırma işlemleri için 4650 sayılı kamulaştırma kanununa göre kamulaştırma işlemlerini yürütmek.

12) 2981-3290 sayılı kanuna istinaden imar affı müracaatı bulunan şahısların müracaatlarının değerlendirilmesi, 2981/10b ve 10c maddelerinin uygulanması,tescil işlemlerinin sağlanması.

13) Şahısların Müracaatlarına göre veya kamu yararına ayrılacak alanların trampa işlemlerinin yapılması.

14) 3194 sayılı kanunun 17.maddesine göre artık parsel satışının yapılması.

15) 5393 sayılı Belediye Kanununun 75.maddesinde yer alan tahsis, devir ve kiralama işlemlerini yapmak, yapılacak işlemlerle ilgili Belediye Meclis Kararının alınması, karar doğrultusunda işlemlerin tamamlanarak, tescil yapılması.

16) 222 sayılı Milli Eğitim kanununa istinaden İmar Planlarında Temel Eğitim alanında kalan taşınmazların bedelsiz olarak devredilmesi işlemleri.

17) Belediye mülkiyetinde bulunan ve üçüncü şahıslar tarafından işgal edilen yerlerin 2886 sayılı yasanın 36.ve 45. maddesine göre ihaleyle satılması amacıyla, gerekli belge ve altlıkların hazırlanarak ilgili servise gönderilmesi.

18) Belediye mülkiyetinde bulunan ve satışı yapılamayan taşınmazların değerlendirilmesi amacıyla 2886 sayılı İhale Kanununun 75. maddesine göre ecrimisil uygulanarak gelir sağlanması amacıyla gerekli belge ve altlıkların hazırlanarak ilgili servise gönderilmesi.

19) Belediyemiz mülkiyetinde bulunan taşınmazlarla ilgili kamu kurumları ve şahıslardan gelen istek ve şikayetlerin değerlendirilmesi.

20) 5 yıllık imar programının hazırlanması, Meclise sunulması ve uygulanmasını takip etmek.

21) 3194 sayılı Kanunun Geçici 16 ncı maddesine göre Belediye mülkiyetleri üzerinde alınan yapı kayıt belgelerine konu satın alma taleplerinin değerlendirme ve devir işlemleri.

22) Arazi ve Arsa Yönetmeliği, Yedinci Bölüm, İmar Hakkı Aktarımı başlıklı 38/a maddesine göre alınan taleplerin Planlama Servisi ile birlikte iş ve işlemlerinin yapılması.

Madde 11 - Numarataj Bürosu, Teşkilat, Görev ve Yetkileri

Numarataj Bürosu, bir şef ve yeterli sayıda memurdan oluşur.

5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunun 69.maddesine dayanılarak, hazırlanan ‘Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik’ gereği adres ve numaralama işlerinden, Belediye sorumludur. Adrese dayalı nüfus sayımı ile bunun altlığı olan ulusal veri tabanının tam ve eksiksiz yapılmasından yine Belediyeler sorumludur. Numarataj bürosu, Belediyenin bu anlamdaki görev ve sorumluluklarını üstlenmiş bir birim olarak, alanda adreslerin numaralandırılması yanında, levhaların (bulvar, cadde, sokak, küme vb) asılması ve adreslerin Veri tabanına işlenmesi işlemlerini gerçekleştirmektedir.

a) Adres ve numaralama yönetmeliğine uygun olarak numaralama çalışmaları yapmak.

b) Ulusal adres veri tabanına, tespit edilen adres bileşenlerinin işlenmesi ve güncellenmesini yapmak.

c) Mücavir saha içindeki köylerin numaratajının İl Özel İdare Müdürlükleri ile birlikte kontrolünün yapılması ve gerektiğinde yapı ruhsatı ve yapı kullanma izni belgelerinin ulusal veri tabanına uygun verilmesi için numarataj altlığının hazırlanmasını sağlanmak, (numaratajın düzeltilmesi, sokak isimlerinin verilmesi).

d) Adres veri tabanına göre gerekli incelmelerin yapılarak İkametgah belgelerinin düzenlenmesi.

Üçüncü Bölüm

Madde 12 - Çalışma Şekli

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Başkanlık Makamına bağlı olarak çalışır.

Madde 13

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Müdür, Müdür yardımcısı, Şefler, memurlar, teknik elemanlar, sözleşmeli teknik ve idari elemanlar, işçi teknik ve idari elemanlar ile hizmetli işçilerden oluşur.

Madde 14 - Görev Yetki ve Sorumlulukları

Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları:

a) İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü Belediye Başkanlık Makamına karşı temsil eder.

b) Müdürlük yönetiminde tam yetkili olup, Müdürlüğe bağlı şefliklerin her türlü çalışmalarını düzenler.

c) Müdürlük içi yönergeler yayınlar, belgelerin ilgili şefliklere dağıtımını gerçekleştirir.

d) Müdürlüğün tahakkuk amiri, personelin birinci sicil ve tezkiye amiridir.

e) Diğer müdürlüklerle koordinasyonu sağlar, yasalar çerçevesinde verilen her türlü ek görevi yapar.

f) Müdürlüğün standartları yakalayabilmesi için gerekli çalışmayı ve gayreti gösterir.

g) Müdürlük personelinin verimini arttırmak için gerekli motivasyonu sağlar.

Madde 15 - Birim Şeflerinin Görev Yetki ve Sorumlulukları

a) Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına eksiksiz ve zamanında yapmakla yükümlüdür.

b) Birimde işleri organize eder, personeli denetler, görev bölümü yapar aksaklıkları müdüre bildirir.

c) Müdürlük adına tüm resmi evrakı alır.

d) Gelen-Giden evrakın, dosyaların ve diğer belgelerin kayıt, havale ve dosyalama işlemlerini yürütür.

Madde 16 - Memurların Görev Yetki ve Sorumlulukları

a) Müdür ve Birim Şefinin verdiği görevleri yasalar çerçevesinde tam ve zamanında yapar.

b) Kayıt memuru, müdürlüğün yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarlar, kaydederler örnek çıkarırlar.

Madde 17 - Teknik Elemanların Görev Yetki ve Sorumlulukları

a) Müdür ve birim şefinin verdiği görevleri yasalar çerçevesinde tam ve zamanında yapar.

b) Dosyanın çözümlenmesi için bilgisayar ortamında ve arazi ortamında ve de dosya üzerinde gerekli çalışmaları yapar.

Dördüncü Bölüm

Denetim, Personel Sicilleri ve Personel İhtiyacı, Yürürlük ve Yürütme

Madde 18 - Denetim ve Personel Sicilleri

Müdür tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. Bu yetkisini birim şeflikleriyle de kullanır.

Madde 19 - Personel İhtiyacı

Müdürlük birimlerinin görev ve hizmetlerinin durumuna göre Başkanlık Onayı ile personel düzenlenmesi yapılır.

Madde 20 - Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik

Karabük Belediye Meclisinin 05.07.2007 tarih ve 33/13 sayılı kararıyla onaylanan "Karabük Belediyesine ait Birimlerin Çalışma Yönetmeliği" yürürlükten kaldırılmıştır.

Madde 21 - Yürürlük

Bu yönetmelik Karabük Belediye Başkanlığı Meclisince uygun bulunup onaylandıktan sonra Belediye internet sitesinde ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Madde 22

Bu yönetmeliği Belediye Başkanı yürütür.