Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Projesi

Karabük Belediyesinde bir süre önce başlatılan ‘Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ (EBYS) için kurum için çalışmalar tamamlandı. Sistemin tüm birimlerde kullanılması için ilk olarak eğitim çalışması yapılırken, bugün itibariyle de sistem aktif hale getirildi.

Karabük Belediyesi kurumsal ve genel yazışmaları bundan böyle elektronik sistem üzerinden gerçekleştirecek. Karabük ili genelinde başlatılan elektronik belge sistemi ‘pttkep’ üzerinden yürütülüyor. Buna göre tüm resmi kurum ve kuruluşlar pttkep üzerinden kurumsal yazışmalarını yapabilecekler. Bunun için de kurumlara elektronik adres veriliyor. EBYS için kurumdaki tüm sistemler uyumlu hale getiriliyor. Kısa adı SAY-SİS sayısal sistem için veriler tanımlanıyor.  Bu arada normal posta işlemleri de beraberinde yapılabilecek.

Vatandaşa hizmet odaklı yerel yönetim anlayışına uygun olarak, İçişleri Bakanlığı Bilgi işlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan E-belediye Bilgi Sistemi projesi ile belediyeler tek merkez üzerinden gerekli entegrasyonu gerçekleştirebilecekler. Böylece belediyelerin iş verimliliği artarken, vatandaşlara sunulan hizmetinde kalitesi artmış olacak, diğer kamu kurumları ile de dijital ortamda, hızlı ve güvenli bir şekilde evrak akışı sağlanacak.

Karabük Belediyesi bugün itibariyle sistemi kullanmaya başlarken, elektronik ortamda alınan ilk belge de İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Eğitim Danışmanı Kadir Akgül tarafından Karabük Belediye Başkanı Rafet Vergili’ye teslim edildi.