Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü

Halil TAM

Müdür V.

Tel:

Faks:

E-Mail:

Özgeçmiş:

1985 yılında Karabük’te doğdu, 2003 yılında Karabük Anadolu Lisesinden, 2007 Yılında İstanbul Üniversitesi Makine Mühendisliği Bölümünden, 2010 Yılında İstanbul Üniversitesi İşletme İktisadi Enstitüsü MBA yüksek lisans programından mezun oldu. 2008 -2024 yılları arasında İstanbul Büyükşehir Belediyesi Etüd ve Projeler Daire Başkanlığında Kontrol Mühendisi, Sağlık Daire Başkanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Müdürlüğünde İş Güvenliği Uzmanı olarak görev yaptı. 2024 yılından itibaren Karabük Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdür Vekili olarak görev yapmaktadır.

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığınca Yetkilendirilen Enerji Yöneticisi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca Yetkilendirilen A Sınıfı İş Güvenliği Uzmanlığı, İş Yeri Hekimi ve İş Güvenliği Uzmanlığı Eğiticisi, THE National Examination Board in Occupational Safety and Health (NEBOSH) ve Adalet Bakanlığınca yetkilendirilen Adli Bilirkişi sertifikaları bulunmaktadır. Evli ve 2 çocuk babasıdır.

Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü Görev Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

Birinci Bölüm

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Madde 1 - Amaç

(1) Bu yönetmeliğin amacı Karabük Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Madde 2 - Kapsam

(1) Bu yönetmelik Karabük Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünü kapsar.

Madde 3 - Dayanak

(1) Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu’ nun 15. ve 48. Maddeleri ile ilgili diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Belediye: Karabük Belediyesini,

b) Başkanlık: Karabük Belediye Başkanlığını,

c) Başkan Yardımcılığı: Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Belediye Başkan Yardımcılığını,

ç) Müdürlük: Karabük Belediye Başkanlığı Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünü,

d) Şeflik: Müdürlüğe bağlı Şeflik ve/veya Şeflikleri,

e) Birim: Şefliğe bağlı görev yapan birimleri,

f) Alt Birim: ilgili birime bağlı görev yapan alt birimleri,

g) İlgili Müdürlük: Müdürlük haricinde kalan Karabük Belediyesi diğer Müdürlüklerini İfade eder.

İkinci Bölüm

Kuruluş, Organizasyon Yapısı

Madde 5 - Kuruluş

(1) Müdürlük Karabük Belediye Meclisinin 03/07/2024 tarih, 19 Esas ve 89 Numaralı Kararı ile kurulmuştur.

Madde 6 - Organizasyon Yapısı

(1) Müdürlük organizasyonu aşağıdaki gibidir;

a) Müdürlük, Müdür, Şeflik, Başşoförlük, Atölye, Satın Alma ve İdari İşler Birimlerinden oluşmaktadır.

b) Söz konusu birimlerin ihtiyaca bağlı olarak çeşitlendirilmesi suretiyle sayılarının artırılması veya birleştirilmesi suretiyle sayılarının azaltılması, Müdür teklifi, İlgili Başkan Yardımcısı görüşü ve Başkanlık oluru ile gerçekleşir.

c) Yürütülen görevlere ilişkin detaylı tariflere konu olan iş tanımları, süreç kartları, görev tanımları ile yetki ve sorumluluklar, personelin bağlı olduğu tüzel kişiliğin yetkili makamlarınca hazırlanacaktır.

Üçüncü Bölüm

Çalışma Usul ve Esasları

Madde 7 - Müdürün Çalışma Usulleri

(1) Müdürlük, Belediye organizasyonunda belirlenen Başkan Yardımcısına bağlı olarak yönetmelikte belirtilen görevler ile Başkanlık Makamının talimatları doğrultusunda görevinin gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yürütür.

(2) Belediye hizmetlerinin etkinliğinin ve verimliliğinin artırılması amacıyla bağlı bulunduğu Başkan yardımcılığına teklif ve önerilerde bulunur.

(3) Müdürlüğü Müdür veya Müdür vekili temsil eder.

Madde 8 - Şefliğin Çalışma Usulleri

(1) Şeflik, Müdürlük Makamına bağlı olarak yönetmelikte belirtilen, oluşturulacak görev tanımlarında detaylandırılan görevler ile Müdürlük Makamının talimatları doğrultusunda görevinin gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yürütür.

(2) Müdürlük hizmetlerinin etkinliğinin ve verimliliğinin artırılması amacıyla Müdürlük Makamına teklif ve önerilerde bulunur.

(3) Kendisine bağlı birimlerin yürüttüğü faaliyetleri izler, denetler ve uygunsuzlukların giderilmesi için çalışma yapar.

(4) Şeflik makamını şef veya müdürün teklifi ile Başkan Yardımcısının uygun göreceği bir personel temsil eder.

Madde 9 - İdari İşleri Biriminin Çalışma Usulleri

(1) İdari İşler Birimi, Şeflik Makamına bağlı olarak yönetmelikte belirtilen, oluşturulacak görev tanımlarında detaylandırılan görevler ile Şeflik Makamının talimatları doğrultusunda görevinin gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yürütür.

(2) Müdürlük hizmetlerinin etkinliğinin ve verimliliğinin artırılması amacıyla Şeflik Makamına teklif ve önerilerde bulunur.

(3) Yürüttüğü faaliyetin iş tanımları, süreç kartları ve görev tanımlarını oluşturarak şeflik onayı ve Müdürlük oluruna sunar.

Madde 10 - Satın Alma Biriminin Çalışma Usulleri

(1) Satın Alma Birimi, Şeflik Makamına bağlı olarak yönetmelikte belirtilen, oluşturulacak görev tanımlarında detaylandırılan görevler ile Şeflik Makamının talimatları doğrultusunda görevinin gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yürütür.

(2) Müdürlük hizmetlerinin etkinliğinin ve verimliliğinin artırılması amacıyla Şeflik Makamına teklif ve önerilerde bulunur.

(3) Yürüttüğü faaliyetin iş tanımları, süreç kartları ve görev tanımlarını oluşturarak şeflik onayı ve Müdürlük oluruna sunar.

Madde 11 - Atölye Biriminin Çalışma Usulleri

(1) Atölye Birimi Müdür ve Şefliğe bağlı olarak çalışır.

(2) Atölye Birimi, Şeflik Makamının iş emirleri doğrultusunda yönetmelikte belirtilen, oluşturulacak görev tanımlarında detaylandırılan iş ve işlemleri yürütür.

(3) Müdürlük hizmetlerinin etkinliğinin ve verimliliğinin artırılması amacıyla Şeflik Makamına teklif ve önerilerde bulunur.

(4) Bu yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla 6. Madde 1. Fıkra c bendi hükmü gereğini yerine getirir.

Madde 12 - Başşoförlük Biriminin Çalışma Usulleri

(1) Başşoförlük Birimi Müdür ve Şefliğe bağlı olarak çalışır.

(2) Başşoförlük Birimi, Şeflik Makamının iş emirleri doğrultusunda yönetmelikte belirtilen, oluşturulacak görev tanımlarında detaylandırılan iş ve işlemleri yürütür.

(3) Müdürlük hizmetlerinin etkinliğinin ve verimliliğinin artırılması amacıyla Şeflik Makamına teklif ve önerilerde bulunur.

(4) Bu yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla, 6. Madde 1. Fıkra c bendi hükmü gereğini yerine getirir.

Dördüncü Bölüm

Görev Yetki ve Sorumluluklar

Madde 13 - Müdürün Görev Yetki ve Sorumluluğu

(1) Müdürlüğün görevleri aşağıdaki gibidir;

a) Müdürlüğün ve İlgili Müdürlüklerin Araç ve İş makinelerinin

1- Planlı bakımlarının yapılması için Şeflik ve/veya Atölye Birimine iş emri vermek.

2- Arızalarını giderilmesini sağlamak için Şeflik ve/veya Atölye Birimine iş emri vermek.

3- Ekonomik ömrünü tamamlamış, arızası giderilemeyen ve benzeri nedenlerle kullanımı faydalı olmayanların, ilgili müdürlüklerin talebi ve mevzuat gereği Belediye envanterinden çıkarılması için çalışmalar yapmak.

4- Hizmetin çeşitliliği ve ilgili müdürlüğün talebi doğrultusunda kiralama ve/veya satın alma yoluyla temin edilmesini sağlamak.

5- Yakıt ikmalinin yapılmasını sağlamak.

6- Yasal süresi içerisinde sigorta işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

7- Yasal süresi içerisinde muayene işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

b) Başkanlık ve/veya Başkan Yardımcılığı talimatı doğrultusunda mevcut imkân ve kabiliyetler çerçevesinde ve Mevzuatın izin verdiği şekilde; Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve vatandaşların ihtiyaç duyacakları cenaze nakli, etkinlik, eğitim, kültür, spor ve benzeri kaynaklı faaliyetlerine şoför ve araç tahsisi yapılması için Şeflik ve/veya Başşoförlük Birimine iş emri vermek.

Madde 14 - Şefliğin Görev Yetki ve Sorumluluğu

(1) Şefliğin görevleri aşağıdaki gibidir;

a) İş tanımları oluşturmak.

b) İş tanımları ile uyumlu süreç kartları hazırlamak.

c) İş tanımları ve süreç kartları ile uyumlu görev tanımlarını hazırlamak.

ç) Personelin yürüttüğü işle ilgili ihtiyaçlarını analiz etmek ve rapor haline getirmek.

d) Kendisine bağlı birimlerin çalışma usullerinde karşılaşacakları mevcut ve muhtemel uygunsuzlukları tespit etmek.

e) Söz konusu uygunsuzlukların giderilmesi için önerilerde bulunmak.

f) Personelin işini dikkat ve özenle yapmasını izlemek ve denetlemek, aksi durumlarda sözlü ve/veya yazılı uyarılarda bulunmak.

g) Müdürlük makamımdan aldığı ve hizmetin gerektirdiği talimatları İdari İşler ve Satın Alma Birimlerine iletmek ve takibini yapmak.

h) Müdürlük makamımdan aldığı ve hizmetin gerektirdiği iş emirlerini, Atölye ve Başşoförlük Birimlerine iletmek ve takibini yapmak.

ı) Kendi birimine bağlı alt birimlerin;

1- Personelinin hizmeti aksatmayacak şekilde sevk ve idaresini sağlamak,

2- Dikkat ve özenle işlerini yürütmelerini sağlamak.

i) Bu yönetmeliğin 8. Maddesinde belirtilen usullere uygun iş ve işlemlerini yürütmek.

Madde 15 - İdari İşler Biriminin Görev Yetki ve Sorumluluğu

(1) İdari İşler Biriminin görevleri aşağıdaki gibidir;

a) Müdürlüğe gelen evrakları konularına göre tasnif etmek.

b) Tasnif edilen evrakları ilgili birimlere sevk etmek.

c) Sevk edilen evraklara ilişkin gerekli işlemlerin süresi içerisinde yapılmasını takip etmek. ç) Personelin çalışma çizelgelerini takip etmek.

d) Diğer birimlerle işbirliği ve uyum içerisinde görev yapmak.

e) Yürüttüğü tüm faaliyetler ile ilgili nitelikli ve izlenebilir kayıt tutmak ve düzenli olarak raporlamak.

f) Bu yönetmeliğin 9. Maddesinde belirtilen usullere uygun iş ve işlemlerini yürütmek.

Madde 16 - Satın Alma Biriminin Görev Yetki ve Sorumluluğu

(1) Satın Alma Biriminin görevleri aşağıdaki gibidir.

a) Şeflikten aldığı talimatları süresi içerisinde, dikkat ve özenle yerine getirmek.

b) Diğer birimlerin ihtiyacı olan ve müdürlüğün görev alanına giren mal ve hizmet alımının, zamanında sağlanması adına dikkat ve özenle çalışmalar yapmak.

c) Yürüttüğü tüm faaliyetler ile ilgili nitelikli ve izlenebilir kayıt tutmak ve düzenli olarak raporlamak.

ç) Bu yönetmeliğin 10. Maddesinde belirtilen usullere uygun iş ve işlemlerini yürütmek.

Madde 17 - Atölye Biriminin Görev Yetki ve Sorumluluğu

(1) Atölye Biriminin görevleri aşağıdaki gibidir.

a) Müdürlüğün ve İlgili Müdürlüklerin araç ve iş makinelerinin

1- Birimin mevcut imkân ve kabiliyetleri doğrultusunda ilgili müdürlüklerin yürüttüğü faaliyetlere hazır halde tutmak

2- Periyodik bakımlarını yapmak

3- Arızalarını gidermek

4- Mevcut imkân ve kabiliyetlerle giderilemeyecek arızalarının mal ve hizmet alımı yoluyla giderilmesi için satın alma birimine teklif ve önerilerde bulunmak

5- Ekonomik ömrünü tamamlamış, arızası giderilemeyen ve benzeri nedenlerle kullanımı faydalı olmayanların ilgili mevzuat gereği Belediye envanterinden çıkarılması için Şeflik Makamına teklif ve önerilerde bulunmak.

b) Kendi birimine bağlı alt birimlerin

1- Personelinin hizmeti aksatmayacak şekilde sevk ve idaresini sağlamak,

2- Dikkat ve özenle işlerini yürütmelerini sağlamak,

c) Yürüttüğü tüm faaliyetler ile ilgili nitelikli ve izlenebilir kayıt tutmak ve düzenli olarak raporlamak.

d) Bu yönetmeliğin 11. Maddesinde belirtilen usullere uygun iş ve işlemlerini yürütmek.

Madde 18 - Başşoförlük Biriminin Görev Yetki ve Sorumluluğu

(1) Başşoförlük biriminin görevleri aşağıdaki gibidir;

a) Mevcut imkân ve kabiliyetleri çerçevesinde ve Mevzuatın izin verdiği şekilde; Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve vatandaşların ihtiyaç duyacakları cenaze nakli, etkinlik, eğitim, kültür, spor ve benzeri kaynaklı faaliyetlerine şoför ve araç görevlendirmesi yapmak.

b) Müdürlük emrindeki araçların bakım ve onarımlarının takibini yapmak.

c) Müdürlük emrindeki araçların hizmete hazır halde tutulmasını sağlamak.

d) Yürüttüğü tüm faaliyetler ile ilgili nitelikli ve izlenebilir kayıt tutmak ve düzenli olarak raporlamak.

e) Kendi birimine bağlı alt birimlerin;

1- Personelinin hizmeti aksatmayacak şekilde sevk ve idaresini sağlamak,

2- Dikkat ve özenle işlerini yürütmelerini sağlamak,

f) Bu yönetmeliğin 12. Maddesinde belirtilen usullere uygun iş ve işlemlerini yürütmek

Beşinci Bölüm

Madde 19 - Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik

(1) Karabük Belediye Meclisinin 03/07/2024 tarih, 19 Esas ve 89 Numaralı Kararı ile yürürlüğe giren Karabük Belediyesi Makine İkmal Ve Bakım Onarım Müdürlüğü Görev Ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Madde 20 - Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik Karabük Belediye Meclisi kararıyla yürürlüğe girer

Madde 21 - Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.