• Ana Sayfa
• Yönetim
• Müdürlükler

Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü

İrfan İNAL

Müdür

Tel:

Faks:

E-Mail:

Özgeçmiş:

Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği

Birinci Bölüm

Madde 1 - Amaç

Bu yönetmeliğin amacı Karabük Belediyesi Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumluluklarıyla, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamaktır.

Madde 2 - Kapsam

Bu yönetmelik Karabük Belediyesi Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü’nün; hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Madde 3 - Dayanaklar

Bu yönetmelik yürürlükteki 5393 sayılı Belediye Kanunun 15 (b) 48. Maddesi ile yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar

Bu yönetmelikte uygulamasında;

a) Belediye; Karabük Belediyesini

b) Başkanlık; Karabük Belediye Başkanlığını

c) Başkan Yardımcısı; Karabük Belediye Başkan Yardımcısını

d) Müdürlük; Karabük Belediye Başkanlığı Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğünü

e) Memur; Müdürlüğe bağlı memur

f) Diğer; İlgili müdürlüğe bağlı görev yapan diğer personeli ifade eder.

Madde 5 - Kuruluş

09.04.2023 tarihli ve 32158 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdari Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair yönetmelikte değişiklik yapılmasına dair yönetmelik kapsamında Belediye Kanununun 48. Maddesi ve "Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü" Karabük Belediyesi Belediye Meclisi’nin kararı ile kurulmuştur.

İkinci Bölüm

Madde 6 - Görev ve Sorumluluklar

Afet İşleri Müdürlüğü’nün Temel Görevi Karabük İli Merkez ilçemizi ve halkımızı "TAMP (Türkiye Afet Müdahale Planı) doğrultusunda, Afetlere Hazırlıklı ve Dayanıklı Kılmak" adına aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir;

a) Karabük Belediyesi sınırları içerisinde Deprem ve Afet Planı, Afet Yönetimi

Stratejik Planı vb. planlamaları hazırlamak/hazırlatmak,

b) Deprem ve Afet Planı kapsamında, Karabük Belediyesi 'nin Afet ve Risk Yönetim stratejisi ve eylem planlarını belirlemek, bu eylem planlarının uygulanması için Karabük Valiliği, Karabük AFAD, diğer ilçe belediyeleri, Karabük Belediyesi İtfaiye Müdürlüğü, üniversiteler, ilgili sivil toplum kuruluşları vb. kurum ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,

c) Kentsel risklerin belirlenmesi, afet tehlike ve risk haritalarının oluşturulması konularında ilgili müdürlükler ve kamu kurumları ile çalışmalar yapmak veya yaptırmak,

ç) Deprem ve afet bilincinin gelişmesine yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde, panel, bilgi şöleni, konferans, seminer vb. etkinlikler düzenlemek, düzenletmek, afetlerle ilgili bilgilendirici kitapçık, broşürler ve eğitim malzemeleri yapmak veya yaptırmak, Afet konusunda bölge halkını bilinçlendirici ve uyarıcı çeşitli aktiviteler organize etmek, ettirmek ve yayınlar hazırlamak/hazırlatmak,

d) Karabük Valiliği Afet Acil Durum Müdürlüğü (AFAD) ile koordineli çalışmak ve çalışmalara destek olacak verilerin üretimini sağlamak,

e) Karabük Valiliği Afet Yönetim Merkezi ve üst makamların vereceği emirler doğrultusunda çalışmalar yapmak,

f) Karabük Belediyesi sınırları içerisinde bulunan kurum ve kuruluşlar ile özel,  gönüllü, mesleki kuruluşlar arasında gerekli koordine ve işbirliğini sağlayarak afete yönelik her türlü tedbirin alınması ve uygulanmasını sağlamak,

g) İldeki kamu kurum ve kuruluşları AFAD vb. birimler ile telefon, faks, internet görüntülü iletişim sağlanması yönünde gerekli çalışmalar yapmak, yapılan faaliyetler ile ilgili belediye birimleri ile bilgi paylaşımında bulunmak,

h) Afetlere hazırlık amaçlı araç, gereç ve teknolojik donanımları temin etmek, çalıştırmak,

ı) Görev alanı kapsamında yapılacak, danışmanlık, hizmet alımı ve diğer ihalelerle ilgili tüm evrakları hazırlayıp ihale birimine sunmak,

i) Müdürlük faaliyetleri ile ilgili proje üretmek amacıyla; araştırmalar yapmak, yaptırmak, gerektiğinde konuyla ilgili kamu kurumları, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak veya hizmet satın almak,

j) Faaliyet raporu ve bütçenin, müdürlük ile ilgili kısımlarını hazırlamak,

Madde 7 - Organizasyon Yapısı

a) Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü; üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Başkanın görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışmalarını sürdürür.

b) Müdürlüğün organizasyon şemasındaki yatay ve dikey hiyerarşik yapılanma; müdürün teklifi,  yetki verilmişse bağlı başkan yardımcısının uygun görüşü ve Belediye Başkanının onayıyla oluşur ve yürürlüğe girer.

c) Belediye Başkanı organizasyon yapısını re ’sen değiştirmeye yetkilidir.

ç) Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürü hizmet gereklerine uygun olarak birimlerin yapısı, çalıştırılacak personelin dağılımı ve yapılacak işlerle ilgili düzenlemeleri ve işlemleri mevzuat çerçevesinde yapar.

d) Belediye Başkanı ve/veya bağlı olunan Belediye Başkan Yardımcısı tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek.

Madde 8 - Personel Yapısı

Müdürlükte uygun nitelik ve sayıda memur, sözleşmeli memur, kadrolu işçi ve diğer personel görev yapar.

Madde 9 - Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları

a) Belediye Başkanı ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında mer’i mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk, idare ve organizasyonunu yapmak, kadrolar arasında görev dağılımı yapmak, iş ve işlemlerin işleyişine ilişkin düzenlemeleri sağlamak,

b) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda gelen istek, öneri ve şikâyetleri inceleyerek gerekli çalışmaları başlatmak, takibini sağlayarak ilgili kişi, kurumlara geri bildirim yapılmasını sağlamak,

c) Müdürlük faaliyetlerinde kullanılacak her türlü malzeme ve hizmet alımlarında gerekli teknik şartnameleri hazırlamak ya da hazırlanmasını temin ederek onaylamak,

ç) Yüklenici firmalardan temin edilen ürün ya da hizmetlerde herhangi bir aksaklık olması halinde ilgilileri ile görüşerek / görüşülmesini sağlayarak düzeltici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip ve koordine etmek,

d) Müdürlüğe ait bütçenin belirlenmesini ve gerçekleşmesini sağlamak,

e) Müdürlük personelinin eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne bildirmek,

f) İlgili yönetmeliğe uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkilerini belirlemek ve taşınır işlemlerinin gerçekleşmesini sağlamak.

Madde 10 - Personelin Görev Yetki ve Sorumlulukları

a) Görevle ilgili her türlü yazışmaları yapmak,

b) Ödeme emirlerini hazırlamak,

c) Müdürlüğün ihtiyacı olan mal, malzeme ve hizmet ihtiyaçlarını belirleyerek gerekli talebi yapmak, teknik şartname, doğrudan temin ve ihale evraklarını hazırlamak,

ç) Müdürlük bünyesindeki diğer Belediye hizmetlerine katılmak.

Madde 11 - İş Birliği ve Koordinasyon

a) Müdürlük içi koordinasyon aşağıdaki şekilde sağlanır;

1- Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

2- Müdürlüğe gelen tüm evraklar konularına göre dosyalandıktan sonra Müdüre iletilir.

3- Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevdi eder.

b) Kurum içi Müdürlükler arasında koordinasyon EBYS ile Müdür’ün imzası ile yürütülür.

c) Müdürlüğün Belediye dışı kamu, özel ve tüzel kişiler ile olan yazışmalar Karabük Belediyesi İmza Yönergesi doğrultusunda yürütülür.

ç) EBYS üzerinden Müdürlüğe aktarılan evraklar Müdür’e sunulur, Müdür tarafından ilgili personel ya da personellere havalesi yapılır. Teslim alınan tüm evraklara yasal süresi içerisinde işlem yapmak zorunludur.

Madde 12 - Yetki ve Sorumluluk

a) Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürü; Yürürlükteki Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler doğrultusunda verilen görevlerin yapılmasında Belediye Başkanı’na ve ilgili Belediye Başkan Yardımcısı’na karşı sorumludur.

b) Müdürlük personeli; kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinde Müdür’e karşı sorumludur.

Madde 13 - Hüküm Bulunmayan Haller

Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki mevzuat hükümleri ve Başkanlık emir ve talimatları uygulanır.

Madde 14 - Yürürlük

Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü yönetmeliği Karabük Belediye Meclisi’nin kabulü ve Belediye İnternet sitesinde yayımı ile yürürlüğe girer.

Madde 15 - Yürütme

Bu yönetmelik hükümleri Karabük Belediye Başkanı tarafından yürütülür.