Müdür
Tel:
Faks:
E-Mail: zabita@karabuk.bel.tr
Özgeçmiş:
T.C. Karabük Belediyesi Emir ve Yasakları Yönetmeliği için tıklayınız.
Zabıta Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği
Birinci Bölüm
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeleri
Madde 1 - Amaç
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Karabük Belediye Başkanlığı Zabıta Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Madde 2 - Kapsam
(1) Bu Yönetmelik, Karabük Belediye Başkanlığı Zabıta Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Madde 3 - Dayanak
(1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve bu Kanununun 51’nci maddesine göre hazırlanan ve 11 Nisan 2007 tarih ve 26490 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye Zabıta Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
Madde 4 - Tanımlar
(1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
Belediye: Karabük Belediyesini,
Başkanlık: Karabük Belediye Başkanlığını,
Belediye Başkanı: Karabük Belediye Başkanını,
Belediye Başkan Yardımcısı: Karabük Belediyesi Başkan Yardımcısını,
Meclis: Karabük Belediye Meclisini,
Encümen: Karabük Belediye Encümeni,
Müdür: Zabıta Müdürünü,
Müdürlük: Zabıta Müdürlüğünü,
Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü, İfade eder.
Madde 5 - Temel İlkeler
(1) Karabük Belediye Başkanlığı Zabıta Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
1) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
2) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3) Hesap verebilirlik,
4) Kurum içi yönetimde ve İli ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
5) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
6) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
7) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik temel ilkelerini esas alır.
İkinci Bölüm
Kuruluş, Personel ve Bağlılık
Madde 6 - Kuruluş
(1) Karabük Belediye Başkanlığı Zabıta Müdürlüğü, 22.02.2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan "Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik" gereğince, Karabük Belediye Meclisinin 05.07.2007 tarih ve 33/ 13 sayılı kararıyla kurulmuştur.
(2) Karabük Belediye Başkanlığı Zabıta Müdürlüğünün teşkilat yapısı;
a) Zabıta Servisi
b) Zabıta Trafik Servisi
c) Zabıta Ruhsat ve Denetim Servisi
d) Zabıta Hal Servisi
e) Motorize Ekip Servisi
f) Tüketici Hakları Masası Servisi
g) Grup Merkezi Belediye Ölçüler ve Ayar Memurluğu
h) Özel Güvenlik Amirliği
Üçüncü Bölüm
Madde 7 - Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Bu Yönetmeliğin uygulanmasında 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15,18 ve 51 maddeleri, 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, 3572 sayılı İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair Kanun, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 775 sayılı Gecekondu Kanunu, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu, 5179 sayılı Gıdaların Üretimi, Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun, 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanun, 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanunu, 2005/9207 sayılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik, 3516 Sayılı Ölçüler ve Ayarlar Kanunu, 11.04.2007 tarihli ve 26490 sayılı Belediye Zabıta Yönetmeliği, Belediye Meclisinin 05.01.2011 tarihli ve 1 oturum sayılı kararı ile onaylanan Karabük Belediyesi Emir ve Yasakları Yönetmeliği ve İlgili diğer mevzuat esas alınır.
Madde 8
Bu dayanaklar çerçevesinde Zabıta Müdürlüğü, belediye sınırları ve mücavir alanlar içinde görevlerini yerine getirmekle sorumludur. Her görev, ilgili mevzuatın hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir ve yetkilerin doğru kullanımı sağlanır.
Zabıta Müdürlüğü Teşkilat Yapısındaki Unsurların Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Zabıta Müdürlüğüne ait görev, yetki ve sorumluluklar, teşkilat yapısındaki ana unsurlar olan Zabıta Müdürü, Zabıta Servisi, Zabıta Amirliği, Zabıta Komiserliği, Zabıta Kalem Şefliği, Zabıta Ruhsat ve Denetim Servisi, Zabıta Trafik Servisi, Zabıta Hal Servisi, Motorize Ekipler Servisi, Tüketici Hakları Masası Servisi, Grup Merkezi Belediye Ölçüler ve Ayar Memurluğu, Özel Güvenlik Amirliği, bunlara bağlı ekipler marifetiyle yürütülür.
1- Zabıta Müdürü
Zabıta Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Zabıta Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir.
a) Belediye Kanunu, Belediye Zabıta Yönetmeliği, ilgili Belediye Mevzuatı, Başkanlık Emirleri, Meclis ve Encümen Kararları, ilgili Bakanlıkların genelge, tüzük, bildiri, prensip kararları ve mer’i mevzuat hükümlerinin verdiği görev ve yetkileri kullanarak, Zabıta Müdürlüğünü yönetmek, iş ve işlemleri yürütmek ve sonuçlandırmak,
b) Müdürlük faaliyetlerini yasal mevzuata uygun olarak yürütmek, müdürlüğü ilgilendiren mevzuat değişikliklerini takip etmek ve bu doğrultuda müdürlük faaliyetlerini yeniden düzenlemek, mahiyetindeki personele iletmek, duyurmak, uygulanmasını sağlamak,
c) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirlemek ve belirlenen esaslar doğrultusunda müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerini etkinlik, verimlilik, tutumluluk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, vatandaş odaklılık ve kalite ilkeleri çerçevesinde planlayarak yerine getirmesini sağlamak, bunun için yetkisi dâhilindeki tüm tedbirleri almak,
ç) Müdürlüğün faaliyetleriyle ilgili gerek duyulduğu takdirde yönetmelikler ve yönergeler hazırlayarak uygulamaya koymak
d) Müdürlüğe gelen evrakları incelemek, ilgilisine havale etmek, yazışmaların yazışma kurallarına uygun, süresi içerisinde doğru bir şekilde yapılmasını sağlamak ve giden evrakları birinci derece imza yetkilisi sıfatıyla paraflamak veya imzalamak,
e) Müdürlük birimlerinin çalışma saat ve şekillerini belirlemek, müdürlüğün sevk ve idaresi, organize edilmesi, personel arasında görev dağılımı gibi düzenlemeleri yapmak,
f) Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belediyeye verilen görevlerden, yetkisi içinde olanların yapılmasını sağlamak İta amiri olduğu bütün personelin terfi tekliflerini yapmak ve görevde yükselme işlemlerini yaptırmak,
g) Müdürlük personellerinin görev aldıkları pozisyonun gereklerine uygun mesleki bilgi, yetkinlik ve yenilikçi bakış açılarının gelişmesi için mesleki ve kişisel gelişim ihtiyaçlarını belirleyerek, gerekli eğitimleri almaları hususunda ilgili yerlere bildirim yapmak,
h) İta amiri olduğu bütün personelin terfi tekliflerini yapmak ve görevde yükselme işlemlerini yaptırmak,
i) Müdürlük personellerinin görev aldıkları pozisyonun gereklerine uygun mesleki bilgi, yetkinlik ve yenilikçi bakış açılarının gelişmesi için mesleki ve kişisel gelişim ihtiyaçlarını belirleyerek, gerekli eğitimleri almaları hususunda ilgili yerlere bildirim yapmak,
j) Personeli ihtisas ve becerilerine göre, uygun gördüğü görevde çalıştırmak, denetim ve gözetimini yapmak, hizmet gereği Zabıta personellerini geçici olarak sivil kıyafetle görevlendirmek,
k) Belediye sınırları içindeki Zabıta hizmetlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun biçimde yürütülmesini sağlamak, bu amaç için gerekli tedbirleri almak ve aldırmak,
l) Kamuya açık olan yerlerin temizlik ve düzen yönünden umumun sağlık ve selametine uygun hale getirilmesi amacıyla her türlü yasal önlemi almak ve aldırtmak,
m) Kanunlara göre adli makamlarca hükme bağlanması gereken ve takibi Belediye yetkisi içinde bulunan suçları takip ettirerek, suçluları adli organlara teslim veya sevk etmek,
n) Zabıta Müdürlüğüne ait yıllık bütçe taslağını, varsa yıllık ücret tarifelerini hazırlamak ve alınan meclis kararları doğrultusunda uygulamaları ve harcamaları yapmak, varsa yatırım program taslaklarını hazırlamak ve kesinleşmiş yatırım programlarının uygulanması sırasında takibi, kontrolü ve koordinasyonu sağlamak,
o) Harcama ve ihale yetkilisi olarak, stratejik plan, yatırım programı, bütçe teklifleri ve faaliyet raporlarını hazırlamak, Müdürlük harcamalarının yapılması için 5018 ve 4734 sayılı Kanunlar ve ilgili diğer yasal mevzuat hükümleri çerçevesinde gerekli iş ve işlemlerin doğru bir şekilde yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
p) Müdürlüğün faaliyetlerinin stratejik plan ve performans programındaki hedeflerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak,
r) Müdürlüğe ait taşınırlarla ilgili olarak, taşınır kayıt yetkilisini ve taşınır kontrol yetkilisini görevlendirmek, taşınır kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, ayrıca müdürlüğe kayıtlı taşınırların iyi kullanılması ve korunması için gerekli kontrolleri yapmak ve tedbirleri almak,
s) Müdürlük personeline hizmet gereği görev vermek, çalışmalarını denetlemek, gerektiğinde uyarmak ve / veya yaptırım uygulamak, yapılan faaliyetler hakkında bilgi ve rapor istemek,
ş) Disiplin Amiri olarak, Belediye zabıtasının genel ahlaka, adaba ve kamu etik kurallarına uygun hareket etmesi için iç disiplini temin etmek, disiplin suçu işleyen personeline mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını vermek ve yetkili mercilere bildirmek,
t) Afetlerde, Mülki İdari Amirinin emriyle, gerek kendi görev sahası içinde gerekse diğer il, ilçe, belde ve köylerde kurtarma hizmetlerinde bulunmak, afetzedelere yardımcı olmak,
u) Belediye emir ve yasaklarının takibini yapmak, gerekli yaptırımları uygulamak ve işlemleri sonuçlandırmak,
v) Müdürlük personelinin moral, motivasyon, verimlilik ve kalitesini artıracak gerekli tedbirleri almak ve uygulamak,
y) Müdürlük personellerinin izin işlemleri ile ilgili gerekli planlamayı yaptırmak ve izin evraklarını birim yetkilisi olarak imzalamak,
z) Müdürlüğün faaliyetlerinin iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yönetmelik ve prosedürlere uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak ve faaliyetlerin denetlenmesinde gerekli işlemleri yapmak.
aa) Resmi törenlerde zabıtaya verilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesini sağlamak,
bb) Belediye zabıta hizmetlerinin 24 saat esasına göre sunulmasını sağlamak,
cc) Müdürlüğe intikal eden talepler doğrultusunda kurum içi birimlerde ihtiyaca göre personel görevlendirmek,
dd) Lüzum halinde hizmetin nev’ine göre yeni bir ekip oluşturmak ve ilgili amirliğe bağlamak,
ee) Belediye binasında, ek hizmet binalarında ve özel güvenlik izni alınan diğer lokasyonlarda güvenlik hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak,
2 - Kalem Şefliği
Kalem Şefliği; Kalem Şefinin yetki ve sorumluluğunda, mahiyetinde bulunan Memur Büro Personellerinden müteşekkildir.
Kalem Şefinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
1. Kalem Şefinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir:
a) Zabıta Müdürü’ nün emir ve direktifleri doğrultusunda kendisine verilen yetkileri kullanarak, yürütmekle yükümlü olduğu işleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
b) Sorumluluk alanına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve yasal mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
c) Görev alanına giren konularda mer’ i mevzuat hükümlerine hâkim olmak ve astlarına öğretmek, uygulama aşamalarını takip ve kontrol etmek,
ç) Zabıta Büro iş ve işlemlerine ilişkin görevlerin yürütülmesinde etkinlik, verimlilik, tutumluluk, şeffaflık, hesap verebilirlik ve kalite ilkeleri çerçevesinde planlama yaparak görevlerin yerine getirilmesini sağlamak, bu amaçla yetkisi dâhilindeki tüm tedbirleri almak ve Zabıta Müdürüne görüş ve öneri sunmak,
d) Mahiyetindeki personele karşı örnek davranışlar sergileyerek yönlendirici olmak, onların genel ahlaka, adaba ve kamu etik kurallarına uygun hareket etmesi için iç disiplini temin etmek,
e) Mahiyetindeki personelin çalışma performanslarını değerlendirmek,
f) Yönetiminde insan odaklı tutum sergileyerek, astlarından gelen teklif, talep ve şikâyetleri değerlendirmek, gerekli gördüğü hususlarda yapılacak düzenlemelere ilişkin görüşlerini Zabıta Müdürüne iletmek,
g) Mahiyetindeki personele hakkaniyet ve eşitlik içinde davranmak, onlar üzerindeki yetkilerini Kanun ve Yönetmeliklerdeki esaslara göre yürütmek,
ğ) Sorumlu olduğu ekiplerde personelin yıllık izinlerini işleyişi aksatmayacak şekilde düzenlemek,
h) Zabıta Müdürünün onayı doğrultusunda kendisine bağlı olan Büro personelinin koordinasyonunu sağlamak,
ı) Mahiyetindeki personelin terfi, atama, takdir ve cezalandırılmasına ilişkin görüşlerini Zabıta Müdürüne iletmek,
i) Sorumlu olduğu personelin görev aldıkları pozisyonun gereklerine uygun mesleki bilgi, yetkinlik ve yenilikçi bakış açılarının gelişmesi için mesleki ve kişisel gelişim ihtiyaçlarını belirleyerek, gerekli eğitimleri almaları hususunda görüş ve tekliflerini Zabıta Müdürü’ ne iletmek,
j) Müdürlüğün faaliyetlerinin stratejik plan ve performans programındaki hedeflerine uygun olarak gerçekleştirilmesinde ve hizmet kalitesinin arttırılmasının sağlanmasında Zabıta Müdürü ile koordineli çalışmak,
k) Kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde kendisine verilen görevleri eksiksiz ve zamanında yerine getirmek.
3 - Zabıta Servisi Amirliği
Zabıta Amirliği; Zabıta Amirleri, Zabıta Komiserleri, Zabıta Memurlarından müteşekkildir.
Zabıta Amirinin Görev Yetki ve Sorumlulukları
Zabıta Amirinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir:
a) Zabıta Müdürünün emir ve direktifleri doğrultusunda kendisine verilen yetkileri kullanarak, yürütmekle yükümlü olduğu işleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
b) Sorumluluk alanına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve yasal mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
c) Görev alanına giren konularda mer’ i mevzuat hükümlerine hâkim olmak ve astlarına öğretmek, uygulama aşamalarını takip ve kontrol etmek,
d) Müdürlüğe ilişkin görevlerin yürütülmesinde etkinlik, verimlilik, tutumluluk, şeffaflık, hesap verebilirlik, vatandaş odaklılık ve kalite ilkeleri çerçevesinde planlama yaparak görevlerin yerine getirilmesini sağlamak, bu amaçla yetkisi dâhilindeki tüm tedbirleri almak ve Zabıta Müdürü’ ne görüş ve öneri sunmak,
e) Sahada aktif rol almak suretiyle sorumlu olduğu bölgelerin günlük olarak rutin kontrolünü yapmak, gelen talep ve şikâyetleri yerinde değerlendirmek,
f) Zabıta Müdürünün onayı doğrultusunda kendisine bağlı olan Zabıta Ekiplerinin koordinasyonunu sağlayarak, sevk ve idarelerini yapmak,
g) Günlük çalışma programları ile hafta sonu ve resmi tatil günlerinde nöbet programlarını hazırlamak,
ğ ) Görevin gerektirdiği durumlarda Zabıta Ekiplerinin diğer birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
h) Mahiyetindeki personelin terfi, atama, takdir ve cezalandırılmasına ilişkin görüşlerini Zabıta Müdürü’ ne iletmek,
i) Sorumlu olduğu personelin görev aldıkları pozisyonun gereklerine uygun mesleki bilgi, yetkinlik ve yenilikçi bakış açılarının gelişmesi için mesleki ve kişisel gelişim ihtiyaçlarını belirleyerek, gerekli eğitimleri almaları hususunda görüş ve tekliflerini Zabıta Müdürüne iletmek,
Kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde kendisine verilen görevleri eksiksiz ve zamanında yerine getirmek.
j) Bağlı bulunduğu üst yöneticilere karşı sorumludur.
(1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
(2) Bağlı bulunduğu üst yöneticilere karşı sorumludur.
(1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
(2) Bağlı bulunduğu üst yöneticilere karşı sorumludur.
4- Zabıta Komiserinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
(1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür.
(2) Bağlı bulunduğu üst yöneticilere karşı sorumludur.
5- Zabıta Memurunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
(1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesine sağlar.
(2) Bağlı bulunduğu üst yöneticilere karşı sorumludur.
A) Zabıta Servisi:
a) Beldenin Düzeni ve Esenliği ile İlgili Görevleri;
1. Belediye sınırları içinde beldenin düzenini, belde halkının huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde, belediye zabıtasınca yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
2. Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle belediyenin mevcut diğer birimlerini ilgilendirmeyen ve belediye zabıta kuruluşunca yerine getirilmesi tabii olan görevleri yapmak.
3. Belediye karar organları tarafından alınmış kararları, emir ve yasakları uygulamak ve sonuçlarını izlemek.
4. Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile özellik taşıyan günlerde yapılacak törenlerin gerektirdiği hizmetleri görmek.
5. Cumhuriyet Bayramında iş yerlerinin kapalı kalması için gerekli uyarıları yapmak, tedbirleri almak, bayrak asılmasını sağlamak.
6. Kanunların belediyelere görev olarak verdiği takip, kontrol, izin ve yasaklayıcı hususları yerine getirmek.
7. Belediye cezaları ile ilgili olarak kanunlar uyarınca belediye meclisi ve encümeninin koymuş olduğu yasaklara aykırı hareket edenler hakkında gerekli işlemleri yapmak.
8. 2/1/1924 tarihli ve 394 sayılı Hafta Tatili Kanununa göre belediyeden izin almadan çalışan işyerlerini kapatarak çalışmalarına engel olmak ve haklarında kanuni işlemleri yapmak.
9. Bulunmuş eşya ve malları, mevzuat hükümlerine ve belediye idaresinin bu konudaki karar ve işlemlerine göre korumak; sahipleri anlaşıldığında onlara teslim etmek; sahipleri çıkmayan eşya ve malların, mevzuatta ayrıca özel hüküm yoksa bakım ve gözetim masrafı alındıktan sonra bulana verilmesini sağlamak.
10. 28/4/1926 tarihli ve 831 sayılı Sular Hakkında Kanuna göre, umumi çeşmelerin kırılmasını, bozulmasını önlemek; kıran ve bozanlar hakkında işlem yapmak, şehir içme suyuna başka suyun karıştırılmasını veya sağlığa zararlı herhangi bir madde atılmasını önlemek, kaynakların etrafını kirletenler hakkında gerekli kanuni işlemleri yapmak.
11. 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan 31/7/2006 tarihli ve 26245 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik çerçevesinde binalara verilen numaraların ve sokaklara verilen isimlere ait levhaların sökülmesine, bozulmasına mani olmak.
12. 23/2/1995 tarihli ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde etiketsiz mal, ayıplı mal ve hizmetler, satıştan kaçınma, taksitli ve kampanyalı satışlar ve denetim konularında belediyelere verilen görevleri yerine getirmek.
13. Kanunen belediyenin izni veya vergi ve harçlara tabi iken izin alınmaksızın veya harç ve vergi yatırılmaksızın yapılan işleri tespit etmek, bunların yapılmasında, işletilmesinde, kullanılmasında veya satılmasında sakınca varsa derhal men etmek ve kanuni işlem yapmak.
14. 30/6/1934 tarihli ve 2548 sayılı Ceza Evleriyle Mahkeme Binaları İnşası Karşılığı Olarak Alınacak Harçlar ve Mahkumlara Ödettirilecek Yiyecek Bedelleri Hakkında Kanuna göre cezaevinde hükümlü olarak bulunanlar ve 11/8/1941 tarihli ve 4109 sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanuna göre, yardıma muhtaç olduğunu beyanla müracaat edenler hakkında muhtaçlık durumu araştırması yapmak.
15. 26/5/1981 tarihli ve 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununa göre, izin verilmeyen yerlerin işgaline engel olmak, işgaller ile ilgili tahsilat görevlilerine yardımcı olmak.
16. 31/8/1956 tarihli ve 6831 sayılı Orman Kanunu hükümlerince belediye sınırları içinde kaçak orman emvalinin tespiti halinde orman memurlarına yardımcı olmak.
17. 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 24/6/1995 tarihli ve 552 sayılı Yaş Sebze ve Meyve Ticaretinin Düzenlenmesi ve Toptancı Halleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre verilmiş bulunan sanat ve ticaretten men cezalarını yerine getirmek ve hal dışında toptan satışlara mani olmak.
18. 15/5/1959 tarihli ve 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanun gereğince yangın, deprem ve su baskını gibi hallerde görevli ekipler gelinceye kadar gerekli tedbirleri almak.
19. 11/1/1989 tarihli ve 3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanununa ve ilgili yönetmeliklerine göre, ölçü ve tartı aletlerinin damgalarını kontrol etmek, damgasız ölçü aletleriyle satış yapılmasını önlemek, yetkili tamircilerin yetki belgelerini kontrol etmek, damgalanmamış hileli, ayarı bozuk terazi, kantar, baskül, litre gibi ölçü aletlerini kullandırmamak, kullananlar hakkında gerekli işlemleri yapmak.
20. 14/6/1989 tarihli ve 3572 sayılı İşyeri Açma Ruhsatlarına Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair Kanun ile 14/7/2005 tarihli ve 2005/9207 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, İş yeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince, işyerinin açma ruhsatı alıp almadığını kontrol etmek, yetkili mercilerce verilen işyeri kapatma cezasını uygulamak ve gereken işlemleri yapmak.
21. 5/12/1951 tarihli ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan eser, icra ve yapımların tespit edildiği kitap, kaset, CD, VCD ve DVD gibi taşıyıcı materyallerin yol, meydan, pazar, kaldırım, iskele, köprü ve benzeri yerlerde satışına izin vermemek ve satışına teşebbüs edilen materyalleri toplayarak yetkililere teslim etmek.
22. 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkındaki Kanuna göre belediye alacaklarından dolayı haciz yoluyla yapılacak tahsilatlarda yardımcı olmak.
23. 13/3/2005 tarihli ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu ile verilen görevleri yerine getirmek.
24. Korunması belediyelere ait tarihi ve turistik tesisleri muhafaza etmek, kirletilmesine, çalınmalarına, tahrip edilmelerine ve her ne suretle olursa olsun zarara uğratılmalarına meydan vermemek.
25. Mülki idare amiri, belediye başkanı veya yetkili kıldığı amirlerin hizmetle ilgili emirlerini yerine getirmek.
26. Ulusal tatil, genel tatil ve özellik taşıyan günlerde (festival, çeşitli etkinlikler) törenlerin gerektirdiği hizmetleri yerine getirmek.
27. İlgili kuruluşlarla işbirliği halinde, 5393 sayılı Kanunun 15’inci maddesinin birinci fıkrasının (l) bendi uyarınca gayri sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin ruhsatlı olup olmadığını denetlemek. Ruhsatsız olarak açılan veya ruhsata aykırı olarak işletilen işyerleriyle ilgili olarak İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapmak.
İş Yerinin Mühürlenmesi:
1. Resmi Kurumlar ve Belediye Encümenince, iş yerlerinin faaliyetten men edildiği hakkında alınan kararlar ile ilgili yazışmalar Zabıta Kalemine teslim edilir.
2. Zabıta kalemi zimmetle evrakı alır, kaydını yapar ve evrakı havale yapması için müdüre sunar.
3. Zabıta Müdürü evrakı inceler, gereği için bir alt birime veya evrak ekibine havalesini yapar.
4. Evrak Ekibi durumu inceler;
1. Süreli kapama.
2. Eksikliklerini giderinceye kadar kapama.
3. Ruhsat alıncaya kadar kapama İbarelerini değerlendirir ve ilgilisine tebligat yapar.
4. Tebligat sonunda iş yeri kontrol edilerek eksikliklerini gidermiş ve ruhsat almış ise mühürleme yapılmaz. Eksikliklerini gidermemiş ise tebellüğ Mühürleme Zaptı hazırlanarak mühürleme yapılır.
5. Evrak ekibi iş yerinin birden fazla kapısının olup olmadığını kontrol eder ve mevcut her kapıyı mühürler.
6. İş yeri gıda maddesi üretiyor ise üreten makineleri mühürler.
7. İşyerinin kapıları yok ise elektrik ana şalterinden mühürleme yapılır.
8. Evrak ekibi konu hakkında rapor hazırlayarak Zabıta kalemine verir.
Zabıta kalem raporu inceleyerek havale etmesi için müdüre sunar.
a) Zabıta müdürü evrakı inceler, gereği için tekrar Zabıta kalemine gönderir.
b) Zabıta kalem faaliyetten men cezasını bildiren birime veya kuruma üst yazı ile mühürleme evraklarını göndererek bilgi verir.
Mühür Fekki İşlemi
a) Evrak ekibi önceden mühürlenmiş olan bir iş yerinin mührü fek ederek çalıştığını telefonla, dilekçe ile veya şifahi olarak tespit ederse, Mühür Fekki tutanağı düzenleyerek tekrar mühürleme yapar.
b) Mühürleme zaptı hazırlar ve Günlük raporunda durumu belirtir.
c) Ekip yapmış olduğu tutanakları ( evrakları, mühür fekkini ) Zabıta kalemine zimmetle verir.
d) Zabıta kalem, yapılan işlemi havalesi için müdüre sunar.
e) Zabıta müdürü evrakı inceler, gereği için tekrar Zabıta kalemine gönderir
f) Hukuk İşleri Müdürlüğü’ne yazı ile suç duyurusunda bulunulması için onay ile birlikte gönderir.
Mühür Açma İşlemi
Denetim sonucunda mühürlenerek faaliyetten men edilen işyeri, eksikliklerini tamamladıktan sonra dilekçe ile Zabıta müdürlüğüne başvurur. Yapılan kontrolde eksikliklerinin giderildiği tespit edilir ise mühür açma zaptı tanzim edilir.
28. İlgili kuruluşlarla işbirliği halinde, 5393 sayılı Kanunun 15’ inci maddesinin birinci fıkrasının (l) bendi uyarınca gayri sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinin ruhsatlı olup olmadığını denetlemek.
29. Ev, apartman ve her türlü işyerlerinin çöplerinin sokağa atılmasına mani olmak, çöp kutu ve atıklarının eşelenmesini önlemek.
30. Cadde, sokak, park ve meydanlarda mevzuata ve sağlık şartlarına aykırı olarak satış yapan seyyar satıcıları men etmek, bu hususta yetkili mercilerin kararlarıyla zabıta tarafından yerine getirilmesi istenen hizmetleri yapmak.
b) Belediye Zabıtası Yetkileri:
Belediye zabıtası; kanun, tüzük, yönetmeliklerin ve yetkili belediye organlarının yüklediği görevleri yerine getirebilmek için belediye sınırları içinde;
a) Umuma açık işyerlerinde gerekli kontrolleri yapmak, sahip veya işletenlerinden kontrol konusu ile ilgili belgeler istemek ve haklarında tutanak düzenlemek.
b) Boşaltılması ve yıktırılması hususunda yetkili mercilerin karar veya emirleri bulunan yapı, ev veya müesseselere kanuni yetkililerle birlikte girmek ve yasal yaptırım uygulamak.
c) Mevzuatla belediye zabıtasına tanınan yetkileri kullanmaya mani olanlar hakkında adli kovuşturma yapılmak üzere tutanak düzenlemek.
ç) Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarına vaki olacak tecavüzleri usulünce önlemek.
d) Umumi yerlerde belediye nizamlarına aykırı olarak seyyar satışta bulunan kimseleri ve başkalarının ticarethane önlerini de kapatacak şekilde yaya kaldırımlarını, izinsiz işgal edenleri men etmek.
e) Taşıtların durmak, duraklamak ya da park etmek suretiyle yolları, herkesin gelip geçmesine mahsus yerleri ve yaya kaldırımlarını işgallerini önlemek.
İşgallerin Kaldırılması İş Akışı
Amaç:
Belediye sınırları içinde kamusal alanların (yollar, kaldırımlar, parklar) izinsiz işgallerden arındırılması.
İş Akışı:
1. Tespit:
2. Bildirim:
3. Denetim:
4. Kaldırma İşlemi:
5. Depolama ve Bildirim:
Raporlama: İşgalin kaldırılması süreci raporlanır ve Belediye Başkanlığı’na sunulur
f) Umumi yol, kaldırım ve meydanlarda izinsiz olarak gazete, dergi ve kitapların yerde teşhir edilerek satışını önlemek.
g) 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunan eser, icra ve yapımların tespit edildiği kitap, kaset, CD, VCD ve DVD gibi taşıyıcı materyallerin, pazar veya panayır kurulan yerler, meydanlar, mezat yerleri, yol, meydan, pazar, iskele, köprü gibi umuma ait yerlerde satışına izin vermez ve bunların satışını engeller, satışına teşebbüs edilen materyalleri toplayarak yetkili makamlara teslim etmek.
ğ) Sağlığa mutlak surette zararlı olduğu usulünce yapılmış tahliller sonunda sabit olan bozulmuş, kokmuş ve çürümüş gıda maddelerini yetkililerin isteği ve raporu üzerine imha etmek.
h) Sahipsiz olup, beldede başıboş dolaşan hayvanların muhafaza altına alınmasını sağlar ve bunlardan tehlike yaratması muhtemel olanların veteriner ekiplerince usulü dairesinde etkisiz hale getirilmesine yardımcı olmak.
ı) Umumi yerlerde aşırı derecede gürültü yapanlara, çevreyi kirletenlere, pazar ve panayır yerlerinde geliş ve gidişi zorlaştıranlara gerekli ikaz ve tembihatta bulunmak, uymayanlar hakkında gerekli yasal işlemi yapmak.
i) Pazar Yerleri Hakkında Yönetmelik: Bu Yönetmeliğin amacı, semt ve üretici pazarlarını modern bir yapıya kavuşturmak, bu yerlerde sebze ve meyveler ile belediyece müsaade edilen diğer gıda ve ihtiyaç maddelerinin ticaretinin kaliteli, standartlara ve gıda güvenilirliğine uygun olarak serbest rekabet şartları içinde yapılmasını temin etmek, tüketicilerin hak ve menfaatlerini korumak ve üreticiler ile pazarcıların faaliyetlerini düzenlemektir.
Bu Yönetmelik, semt ve üretici pazarlarının kurulması, işletilmesi, taşınması ve kapatılmasını, yönetim ve denetimini, bu yerlerde faaliyet gösteren üretici ve pazarcılarda aranılacak nitelikleri, bunların çalışmalarını, yapacakları satışları, haklarını ve uymakla yükümlü bulundukları kuralları, belediye ve diğer idarelerin görev, yetki ve sorumlulukları ile pazar yerlerine ilişkin diğer hususları kapsar.
c) Yardım Görevleri:
1. Beldenin yabancısı bulunan kimselere yardımcı olmak.
2. Savaş ve savaşa hazırlık gibi olağanüstü hallerde sivil savunma hizmetlerinin gerektirdiği ve kendisine verilen görevleri yerine getirmek.
3. Korunmaya ve bakıma muhtaç çocukları, özürlüleri, yaşlıları ve yardıma muhtaç kişileri tespit halinde sosyal hizmet kurumlarına bildirmek.
d) İmar ile İlgili Görevleri:
1. Fen elemanlarıyla birlikte yapılacak yasal işlemleri yerine getirmek.
2. 3/5/1985 tarihli ve 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili imar yönetmeliklerine göre belediye ve mücavir alan sınırları içinde güvenlik tedbirleri alınması gerekli görülen arsaların çevrilmesini sağlamak, açıkta bulunan kuyu, mahzen gibi yerleri kapattırarak zararlarını ve tehlikelerini gidermek, kanalizasyon ve fosseptik çukurlarının sızıntı yapmalarına mani olmayı sağlamak, yıkılacak derecedeki binaları boşalttırmak, yıkım kararlarının uygulanmasında gerekli tedbirleri almak, ruhsatsız yapılan inşaatları tespit etmek ve derhal inşaatı durdurarak belediyenin fen kuruluşlarının yetkili elemanlarıyla birlikte tutanak düzenlemek ve haklarında kanuni işlem yapmak.
3. 20/7/1966 tarihli ve 775 sayılı Gecekondu Kanununa göre izinsiz yapılaşmaya meydan vermemek, izinsiz yapıların tespitini yapmak ve fen elemanlarının gözetiminde yıkılmasını sağlamak ve gerekli diğer tedbirleri almak.
Kaçak Yapıların Yıkımı İş Akışı
Amaç:
Belediye sınırları içinde mevzuata aykırı yapıların tespiti, durdurulması ve yıkılmasının, ilgili birimlerle koordineli şekilde gerçekleştirilmesi.
İş Akışı:
1. Tespit:
2. Bilgilendirme:
3. Değerlendirme ve Karar:
4. Yıkım Planlama:
5. Güvenlik Önlemleri:
6. Yıkımın Gerçekleştirilmesi:
7. Raporlama:
4. 21/7/1983 tarihli ve 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanununa göre, sit ve koruma alanlarında ruhsatsız yapı, izinsiz kazı ve sondaj yaptıranları, izinsiz define arayanları ilgili mercilere bildirmek.
Yetki ve Sorumluluklar
1. Ruhsatsız Yapılarla İlgili İşlemler:
Tanım:
Zabıta Müdürlüğü, belediye sınırları içinde ruhsatsız veya mevzuata aykırı yapıların tespiti, durdurulması ve gerekli işlemlerin başlatılması süreçlerinde yetkilidir.
Yetki ve Sorumluluklar:
1. Ruhsatsız yapılarla ilgili olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile işbirliği yapar.
2. Tespit edilen ruhsatsız yapılar için ön inceleme tutanağı düzenler ve ilgili birime iletir.
3. Yapının durdurulması, mühürlenmesi ve yıkım kararlarının uygulanması süreçlerinde gerekli saha desteğini sağlar.
4. Yıkım işlemleri sırasında personel, araç ve ekipman desteği verir.
İş Akışı:
5. Hafriyat atıklarının müsaade edilen yerler dışına dökülmesini önlemek,
Tanım:
Belediye sınırları içinde izinsiz hafriyat ve moloz döküm faaliyetlerinin önlenmesi ve bertaraf edilmesi Zabıta Müdürlüğü’nün görev alanındadır.
Yetki ve Sorumluluklar:
1. Kaçak döküm yapanları tespit eder ve mevzuat çerçevesinde işlem başlatır.
2. Çevre temizliği ve hafriyat yönetimi konusunda Temizlik İşleri Müdürlüğü ile işbirliği yapar.
3. İzinsiz dökümler sonucu oluşan çevresel zararların bertarafını organize eder.
4. İlgili kişi veya kurumlara mevzuat çerçevesinde yaptırım uygulanmasını sağlar.
İş Akışı:
e) Sağlık ile İlgili Görevleri;
1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu:
3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanunu:
5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu
Gıda ve Halk Sağlığı Denetimleri:
Tanım:
Zabıta Müdürlüğü, halk sağlığını tehdit eden unsurların tespit edilmesi ve denetimiyle sorumludur.
Yetki ve Sorumluluklar:
1. Ruhsatsız veya sağlıksız koşullarda faaliyet gösteren işletmeleri tespit eder.
2. Gıda güvenliğiyle ilgili denetimlerde ilgili Tarım Müdürlüğü ile işbirliği yapar.
3. Uygun olmayan gıda ürünlerinin toplatılmasını ve imha edilmesini organize eder.
İş Akışı:
Genel İlkeler:
1. Koordinasyon: Zabıta Müdürlüğü, belediyenin ilgili diğer müdürlükleri ve kamu kurumlarıyla işbirliği içinde çalışır.
2. Yetki Sınırları: Zabıta Müdürlüğü, yalnızca kendisine verilen yetkiler çerçevesinde hareket eder ve mevzuata aykırı uygulamalardan kaçınır.
3. Raporlama: Tüm faaliyetler, ilgili birimlere düzenli olarak raporlanır.
1. 24/4/1930 tarihli ve 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu ve 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanun, ilgili tüzük ve yönetmeliğin uygulanmasına ve alınması gerekli kararların yerine getirilmesinde görevli personele yardımcı olmak.
2. 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanun, ilgili tüzük ve yönetmelikler gereğince yıkanmadan, soyulmadan veya pişirilmeden yenen gıda maddelerinin açıkta satılmasına mani olmak, karıştırıldıklarından şüphe edilenlerden tahliller yapılmak üzere numune alınması hususunda ilgili teşkilata bilgi vermek, yetkili personelin bulunmaması halinde tüzük ve yönetmeliklerde belirtilen kurallara uygun olarak numuneyi bizzat almak ve yapılan tahlil sonucunda sağlığa zararlı oldukları tespit edilenleri yetkililerin kararı ile imha etmek.
Gıda Denetimi ve Sağlık Kriterlerine Uygunluk Denetimi İş Akışı
Amaç:
Belediye sınırları içinde faaliyet gösteren gıda işletmelerinin, halk sağlığına uygun şekilde hizmet vermesini sağlamak.
İş Akışı:
1. Planlama:
2. Numune Alma ve Analiz:
4. Uygunsuzluk Durumu:
5. İdari Yaptırım ve Bilgilendirme:
6. Raporlama:
Denetim sonuçları aylık olarak raporlanır ve Sağlık Müdürlüğü ile paylaşılır
3. Yetkili mercilerin kararları doğrultusunda belirlenen yerler dışında kurban kesilmesini önlemek.
4. 9/8/1983 tarihli ve 2872 sayılı Çevre Kanununa ve ilgili yönetmeliklere göre çevre ve insan sağlığına zarar veren, kişilerin huzur ve sükûnunu, beden ve ruh sağlığını bozacak şekilde gürültü yapan fabrika, işyeri, atölye, eğlence yerleri gibi müesseseleri tutanak düzenleyerek yetkili mercilere bildirmek ve bu konuda kendisine verilen görevleri yerine getirmek.
5. 8/5/1986 tarihli ve 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve ilgili yönetmeliğe göre bir yerde hastalık çıkması veya sebebi belli olmayan hayvan ölümlerinin görülmesi halinde ilgili mercilere haber vermek, bu yerleri geçici kordon altına almak, yetkililere bu konuda her türlü yardımı yapmak, imhası gereken hayvanların itlafına yardımcı olmak, bunların insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde imhasını yaptırmak.
6. 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununa ve Yönetmeliğine göre hayvan ve hayvansal ürünlerin nakliyeciliğini yapanların ruhsatlarını ve hayvanların menşe şahadetnamelerini kontrol etmek, mezbaha ve et kombinası dışı kesimleri önlemek, bunların hakkında kanuni işlemler yapmak.
7. 24/6/2004 tarihli ve 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu ile belediyelere, zabıtanın görevleri içerisinde verilen yetkileri kullanmak.
8. İlgili kuruluşlar ile işbirliği halinde fırınların ve ekmek fabrikalarının ve diğer gıda üretim yerlerinin sağlık şartlarına uygunluğunun denetiminde ilgili kuruluşların talebi halinde nezaret etmek, ekmek ve pide gramajını kontrol etmek, gerekli kanuni işlemleri yapmak,
Zabıta Servisi Sorumlu Şefi: Kanun, Yönetmelik, Genelge, Yönerge ve Cumhurbaşkanlığı Kanun Hükmünde Kararnamelerin Uygulanmasında Zabıta Müdürüne karşı sorumludur.
B) Zabıta Trafik Servisi:
Trafik Düzenlemeleri ve Denetimleri:
Tanım:
Belediye sınırları içinde trafik düzeni ve güvenliğinin sağlanması Zabıta Müdürlüğü’nün görevleri arasındadır.
Yetki ve Sorumluluklar:
1. Trafik işaret levhalarının uygunluğunu kontrol eder ve düzenlemeler için Trafik Şantiye Ekibi ile koordineli çalışır.
2. Durak yerleri, otopark alanları ve yol işgallerine ilişkin denetim yapar.
3. Belediyelerce yapılan alt yapı çalışmalarında gerekli trafik önlemlerini almak, aldırmak, ve çalışmaları denetlemek
4. Trafik akışını etkileyen olağanüstü durumlarda Emniyet Trafik Birimleri ile işbirliği yapar.
İş Akışı:
1. 13/10/1983 tarihli ve 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununa göre belediye sınırları ve mücavir alanlar içerisindeki karayolları kenarlarında yapılan yapı ve tesisler için belge aramak, olmayanlar hakkında fen elemanları ile birlikte tutanak düzenlemek.
2. Yetkili organların kararı uyarınca belirlenen kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksilerin sayılarını, bilet ücret ve tarifeleri ile zaman ve güzergâhlarını denetlemek.
3. Yetkili organların kararı uyarınca tespit edilen durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerindeki araç park yerlerinde gereken denetimleri ve diğer iş ve işlemleri yapmak.
4. Kanunlarla belediyelere verilen trafik görev ve yetkilerinden belediye başkanlığınca uygun görülenleri yürütmek.
5. Belediyelerce yapılan alt yapı çalışmalarında gerekli trafik önlemlerini almak, aldırmak, ve çalışmaları denetlemek
6. Belediyelerce dikilen trafik işaret ve levhalarına verilen hasarları tespit etmek.
7. Şehirlerarası otobüs terminalleri ile diğer garajlardaki otobüslerin fiyat ve zaman tarifelerini denetlemek, uymayanlara tutanak düzenlemek.
8. 2918 Sayılı Karayolu Trafik Kanunu ve bu kanuna istinaden çıkarılan Karayolu Trafik Yönetmeliğinin 15 ve 16’ncı maddelerinde sayılan gerekleri yerine getirmek.
Belediye başkanlıkları; Karayolları Trafik Kanunu, bu Yönetmelik ve Kanuna dayanılarak çıkarılan diğer yönetmeliklerle verilen görevleri, Kanunun 10 uncu maddesi uyarınca kurdukları trafik hizmetleri birimleri aracılığı ile yürütür.
Bu birimler, belediyelerin iş kapasitesine göre "Belediye trafik şube müdürlüğü", "Belediye trafik şefliği" veya "Belediye trafik memurluğu" olarak adlandırılır.
Büyük illerde belediye trafik şube müdürlüklerine bağlı belediye trafik büro amirlikleri de oluşturulabilir.
Bu birimlerde görevlendirilecek idari ve teknik personel sayısı, iş kapasitesine göre belediye başkanlıklarınca belirlenir.
9. Yolun yapısını, trafik düzeni ve güvenliğini sağlayacak durumda bulundurmak,
10.Yol ve kavşak düzenlemeleri yapmak,
11. Trafiği düzenleme amacı ile,
a) Trafik işaret levhaları,
b) Işıklı ve sesli trafik işaretleri,
c) Yer işaretlemeleri,
Temin ve tesis etmek, bunların devamlılığını ve işlerliğini sağlamak,
12. Trafiğin akışını kolaylaştırma, gereksiz durma ve duraklamaları önleme bakımından, trafik akımı programları ile toplu taşıma araçlarının kalkış varış ve ara durakları için zaman tarifeli programlar yapmak ve uygulamaya koymak,
13. Karayolları yapısı üzerinde ve kenarında yapılan çalışmalarda Karayolları Trafik Kanununun 16’ncı maddesi ve bu maddesine göre çıkarılan Yönetmelik hükümleri uyarınca trafik düzen ve güvenliği için gereken tedbirleri almak, aldırmak ve çalışmaları denetlemek,
14. Açık ve kapalı park yerleri (otopark) alt ve üst geçitler yapmak, yaptırmak işletmek ve işletilmesine izin vermek,
15. Karayolları Trafik Kanununun 17’nci maddesinde sayılan ve belediye sınırları içerisindeki karayolları kenarında yapılacak veya açılacak olan tesisler için Yönetmeliğinde belirlenen şartlara göre izin vermek,
16. Halkın trafik eğitimine katkıda bulunmak üzere; çocuk trafik eğitim parkları yapmak ve yapılmasına izin vermek,
17. Yaya ve taşıt yollarında yayaların ve araçların hareketlerini zorlaştıran ve trafiği tehlikeye düşüren, motorlu araçlar dışındaki her türlü engeli ortadan kaldırmak,
18. Trafik için tehlike teşkil eden ancak, kaldırılması mümkün olmayan engelleri gece veya gündüze göre kolayca görülebilecek şekilde işaretlemek,
19.Yol yapısı veya işaretleme yetersizliği yüzünden trafik kazalarının vuku bulduğu yerlerde, yetkililerce teklif edilen tedbirleri almak,
20. Karayolları Trafik Kanununun 22’nci maddesi (d) bendine göre tarım kesiminde kullanılanlar hariç il trafik komisyonlarından karar almak şartıyla motorsuz taşıtlardan gerekli görülenlerin tescilini yapmak,
21. Karayolları Trafik Kanunu ve bu Kanuna göre çıkarılan yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak.
Belediyeler bu hizmetlerini; il ve ilçe trafik komisyonlarınca alınan kararlara da uyulmak suretiyle mahalli trafik zabıtası ile işbirliği ve koordinasyon halinde yürütürler.
Belediyeler bu madde ile görev verilen hizmetlerin denetimi dışında, trafiği denetleyemez ve hiçbir halde trafik suç ve ceza tutanağı düzenleyemezler.
Bu birimlerde hizmet gören personelden resmi kıyafetli olanlar özel işaret taşır.
Trafik zabıtası ile belediye trafik birimleri arasındaki işbirliği ve koordinasyon esaslarına ilişkin diğer hükümler beldenin özelliğine göre bir protokolle belirlenebilir.
İl Trafik Komisyonu toplantılarına Belediye Başkanı ile birlikte katılarak veya Belediye Temsilcisi olarak katılmak, İl Trafik Komisyonu Başkanlığının Belediyemizin yerine getirmesi ile ilgili görevleri yerine getirmek.
22. 5393 sayılı Belediye Kanunu ile belirlenen Trafik ile ilgili görevleri yerine getirmek, Belediye Başkanlığımız denetiminde çalışan Tüzel veya Özel Halk Otobüslerinin, minibüslerin, taksi ve Umum servis araçları ile ilgili denetimi yapmak, sevk ve idarelerini yapmak, her türlü evraklarını çalışma ruhsatlarını tanzim etmek.
23. Karayolu Taşıma Kanunu ve yönetmeliğine istinaden Karabük Belediyesi Şehirlerarası Otobüs Terminali sevk ve idaresini yapmak.
24. 2918 sayılı Karayolu Trafik Kanunu ve bu kanuna istinaden çıkarılan Karayolu Trafik Yönetmeliğinin 15 ve 16’ncı maddelerinde sayılan gerekleri yerine getirmek.
25. 5393 sayılı Belediye Kanunu ile belirlenen Trafik ile ilgili görevleri yerine getirmek, Belediye Başkanlığımız denetiminde çalışan Tüzel veya Özel Halk Otobüslerinin, minibüslerin, taksi ve Umum servis araçları ile ilgili sevk ve idarelerini yapmak, her türlü evraklarını çalışma ruhsatlarını tanzim etmek.
26. Karayolu Taşıma Kanunu ve yönetmeliğine istinaden Karabük Belediyesi Şehirlerarası Otobüs Terminali sevk ve idaresini yapmak
27. Şehir Merkezinde okullara öğrenci taşıyan araçlara Öğrenci Servis aracı güzergah belgesi düzenlemek
28. Şehir merkezindeki fabrikalara yolcu taşıyan araçlara Personel Taşıma Güzergah Belgesi düzenlemek
29. Ticari Taksi Plakalarına devir işlemi için Ticari Plaka Tahsis Belgesi Düzenlemek
30. Öğrenci Servisi Denetimi yapmak
31. Personel Servisi Denetimi yapmak
32. Minibüs Terminali ve Hatlı Minibüslerin ( M Plakalı ) denetimini yapmak
33. Taksi Durakları ve Taksilerin Denetlenmesi
34. Belediyemize ait Toplu Taşıma Araçları ve Belediyemizce izin verilen Özel Toplu Taşıma Araçlarının Denetlenmesi
Zabıta Trafik Servisi Görev Süreçleri:
Kapsam:
Trafik düzeni, işaret levhaları, durak yerleri ve otoparkların düzenlenmesi ve denetimi.
Görev Süreci:
1. Sorun Tespiti:
2. Değerlendirme ve Planlama:
3. Uygulama:
4. Denetim ve İzleme:
5. Raporlama:
Zabıta Trafik Servisi Sorumlu Şefi : Kanun, Yönetmelik, Genelge, Yönerge, Cumhurbaşkanlığı Kanun Hükmünde Kararnamelerin Uygulanmasına Zabıta Müdürüne karşı sorumludur.
C) Zabıta Ruhsat ve Denetim Servisi:
Zabıta Ruhsat Servisi Denetim Görev ve Süreçleri:
Kapsam:
İş yeri açma ve çalışma ruhsatlarının düzenlenmesi, kontrol edilmesi ve mevzuata uygunluğun sağlanması.
Görev Süreci:
1. Başvuru Süreci:
2. Ön İnceleme:
3. Yerinde İnceleme:
4. Ruhsatın Düzenlenmesi:
5. Periyodik Denetim:
Denetimlerde uygunsuzluk tespit edilirse iş yeri sahibine süre verilir ve gerekirse cezai işlem uygulanır..
1. 2005/9207 Karar sayısı ile Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik" ile 5393 sayılı Belediye Kanunun 15. maddesi ile ilgili fıkralarına göre:
2. A- Umuma mahsus yerlerin, Gayrı Sıhhi Müesseselerin, Sıhhi Müesseselerin İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarının verilmesi.
B- Gayrı sıhhi müesseselere ait yer seçim ve tesis kurma iznin verilmesi.
C- Gayrı sıhhi müesseselerin gıda ile ilgili olanlarına gıda sicilinin verilmesi, iş yeri açma ve çalışma ruhsatlarının verilmesi.
D- Organize Sanayi Bölgelerinde açılacak olan tesislerin ruhsat işleri yapılırken belediyemizce verilecek uygunluk ve izin belgelerini takip etmek,
E- Faaliyet türlerine göre işyerlerinin açılış ve kapanış saatlerini tespiti ile işyeri açma ve çalışma ruhsatlarına yazılması işlemleri,
Zabıta Ruhsat Servisi Sorumlu Şefi : Kanun, Yönetmelik, Genelge, Yönerge, Cumhurbaşkanlığı Kanun Hükmünde Kararnamelerin Uygulanmasında Zabıta Müdürüne karşı sorumludur.
D) Zabıta Hal Servisi Görev Yetkileri:
1. 5957 sayılı Sebze ve Meyveler İle Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve 12.07.2012 tarih ve 552 Sayılı Yaş Sebze ve Meyve Ticaretinin düzenlenmesi ve Toptancı Halleri hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 12.07.2012 tarih ve 28351 sayılı Pazar Yerleri Hakkında Yönetmelik talimat ve genelgeler gereği Belediye sınırı ve mücavir alan içerisinde halkın yaş sebze ve meyve ihtiyacının karşılanmasında ulaşım, dağıtım ve fiyat tespiti ile sağlığa uygunluk yönünden hizmet vermek, dışarıdan ilimize gelen kaçak sebze ve meyve girişinin önlenmesi.
2. Belediye Sebze ve Meyve Halinin sevk ve idaresi.
3. Üretici Pazar Yerlerinde bulunan üreticiler ile bakkal ile marketlerin sebze ve meyve reyonlarında bulunan ürünlerin künye, kayıt işlemlerini kontrol etmek, denetlemek.
4. Belediyece kendilerine tahsis edilen yerlerin bir kısmını veya tamamını başkasına kiralamak ve devredilmesine engel olmak,
5. Belediyece kendilerine tahsis edilen yerlerin bir kısmını veya tamamını başkasına kiralamak ve devredilmesine engel olmak,
6. Üretici Pazar yerlerinin umumi temizliğini kontrol etmek,
7. Belediye tarafından izin verilirken taahhüt edilen kayıt ve şartlara riayet edip etmediklerinin denetlenmesi işlemlerini yapmak,
8. Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.
9. Yüksek sesle bağırarak, ses yükseltici ve hoparlörlü araçlarla satış, reklâm, ilan yapan ve müşteri celbi maksadıyla bağırıp çağıranlara engel olmak,
10. Eylem ve işlemlerinden dolayı Savcılığa sevki gerekenler ile ilgili işlemleri tamamlayarak yetkili Cumhuriyet Savcılığına sevk etmek,
11. Üretici pazarcı esnafının pazaryerlerini kirletmelerine engel olmak,
12. Üretici Pazaryerlerinde faaliyet gösteren esnafların çirkin görüntü oluşturan çadır, şemsiye vs. engel olmak,
13. İl dâhilinde kurulan daimi ve geçici Pazar yerlerinde nizam intizam temin etmek,
14. Üretici Pazarcı esnafının satışa arz ettiği ürünlere fiyat etiketi konulup konulmadığını kontrol etmek, etiket koymayanlar hakkında işlem yapmak
15. Üretici Pazarcı esnafının kullandığı terazileri diğer uzman birimler ile müştereken kontrol etmek
E) Zabıta Motorize Ekibi Servisi
Belediye Başkanının takdiri ve uygun görüşüyle yeteri kadar motor ve personel istihdam edilerek ekip grup oluşturulur oluşturulan ekibin özel işaretli kıyafetleri olur haftanın yedi günü 24 saat esasına göre çalışır.
Belediye Zabıta Yönetmeliği, Karabük Belediyesi Emir ve Yasakları Yönetmeliği ile kanun, Yönetmelik, ve Genelgeleri doğrultusunda görev yapar.
a) Vatandaşları rahatsız edici davranışta bulunanlara,
b) Seyyar Satıcılara,
c) Dilencilere,
d) İşgal ve Çevreyi kirletenlere,
e) Genel hizmetleri ile Zabıta hizmetlerini etkin bir şekilde yerine getirebilmek ve zabıtanın hareket kabiliyetini artırmak için diğer araçların giremeyeceği araç trafiğe kapalı alanlarda görevi ile ilgili konularda anında müdahale etmek
f) Belediyemize ait olan kiraladığı tahsis edilen halkımıza sunulan Park ve Bahçelerin 24 saat esasına göre denetim ve kontrolü
g) Görev alanına giren tüm konuları raporlar ve Zabıta Müdürlüğüne bildirir.
h) Zabıta Müdürlüğü görev ve Çalışma Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda kontrol ve denetimleri yapmak
Zabıta Motorize Ekibi Sorumlu Şefi: Kanun, Yönetmelik, Genelge, Yönerge Cumhurbaşkanlığı Kanun Hükmünde Kararnamelerin Uygulanmasına Zabıta Müdürüne karşı sorumludur.
F) Zabıta Tüketici Hakları Masası Servisi:
Tüketici Haklarının Korunması
Fiyat Etiketi, Tarife ve Fiyat Listesi Denetimleri
Belediyemizce; tüketicilerin ekonomik çıkarlarını korumak amacı ile 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun 6’ncı maddesi (satıştan kaçınma) ve 54’ncü Maddesi (fiyat etiketi) hükümleri kapsamında perakende satışa arz edilen mal ve hizmetlerin fiyat etiketleri, tarife ve fiyat listelerine yönelik denetimler yapılmakta, bu denetimler esnasında işyeri sahiplerine veya yöneticilerine fiyat etiketi tarife ve listesi rehberi verilerek, uygulanması hakkında bilgilendirme yapılmaktadır.
Tüketici Şikâyetleri
Belediye Hemşehri İletişim Merkezi, CİMER, mail, telefon yoluyla ve bürolarımıza şahsen müracaat ile yapılan tüketici şikâyetleri Tüketici Hakları Zabıta Amirliği tarafından öncelikli olarak değerlendirilmekte ve çözüme kavuşturulmak maksadıyla çalışmalar yapılmaktadır. Ayrıca, tüketicilerin, ekonomik çıkarlarını korumak ve zararlarını tazmin etmek amacı ile haklarını arayabilecekleri yasal çözüm mercilerine, bilgilendirme yapılarak yönlendirilmektedir.
Fiyat Etiketi Denetiminde Aranılan Hususlar
Etiket ve fiyat listesinin olması.
Fiyat etiketi ve listesindeki bilgilerin Türkçe yazılması.
Etiket ve tarifelerinin kolaylıkla görülebilir ve okunabilir şekilde yazılı, dijital veya elektronik etiket olarak konulması.
Etikette, malın satış fiyatının tüm vergiler dâhil olarak yazılması.
Malın satış fiyatının net miktar üzerinden belirlenmesi. Net Miktar; ambalajlı malın, ambalaj malzemesi hariç miktarı.
Malın ayırıcı özelliği, cinsinin yazılması.
Yerli ürünlerde Bakanlıkça belirlenen logonun olması. Satılan mal ithal ürün ise üretilen ülke isminin Türkçe yazılması. Etiket ve listelerde fiyat düzenlenme veya değişim tarihi yazılması. Bölünmüş olarak satılan ürünlerin birim fiyatlarının, etikette görülebilir ve okunabilir olması. Kuver, garsoniye gibi ücretlerin alınması halinde listelerde belirtilmesi. Açık halde satılan malların, sadece birim fiyatının yazılması. Etiket zorunluluğu olmayan mallar: Üzerinde veya ambalajında etikette bulunması gereken hususlar yazılı olan mallar, kitap, dergi, gazeteler ile değerli maden ve kıymetli taş satan yerler. Etiketlerin ve listelerin üzerindeki rakam ve harfler, gerçeğe uygun karışıklığa sebebiyet vermeyecek şekilde ve yanıltıcı aldatıcı bilgiler içeremez. Yurtdışında ifa edilmesi öngörülen paket tur ve eğitim hizmetleri ile yurtdışına yönelik ulaşım ve konaklama hizmetlerinin fiyat listeleri hariç olmak üzere etiket ve listelerde satış fiyatlarının ‘Türk Lirası’, ‘TL’ veya ‘₺’ simgesi şeklinde yazılması zorunludur.
Ambalajlı malın satış fiyatından ayrı olarak iadesine ilişkin depozito bedeli var ise, söz konusu bedelin tutarının yazılması gerekir. Malın satış fiyatı ile kasa fiyatı arasında fark olması durumunda tüketici lehine olan fiyat uygulanır. Malın satış fiyatı ile kasa fiyatı arasındaki fark, denetim esnasında çeşitli ürünler kasadan geçirilerek tespit edilir. İndirimli mal veya hizmetin; indirimli satış fiyatı ve indirimden önceki fiyatı etiket ve listelerde görülebilir ve okunabilir şekilde gösterilmelidir. İndirimli satışa konu edilen mal ve hizmetin indirimden önceki satış fiyatının tespitinde indirimin uygulandığı tarihten önceki 30 gün içinde uygulanan en düşük fiyat esas alınır. Meyve, sebze, süt, vs. gibi çabuk bozulabilen mallara ilişkin indirim miktarı hesaplanırken indirimli fiyattan bir önceki fiyat esas alınır.
Zabıta Tüketici Hakları Masası Servisi Sorumlu Şefi : Kanun, Yönetmelik, Genelge, Yönerge, Cumhurbaşkanlığı Kanun Hükmünde Kararnamelerin Uygulanmasında Zabıta Müdürüne karşı sorumludur.
G) Grup Merkezi Belediye Ölçüler ve Ayar Memurluğu:
Ölçü ve Ayar Memurluğunun Görevleri:
1. Ölçü ve Tartı aletlerinin 5 kg ile 2 tona kadar olanlarının periyodik muayene ve damgalama ile anni muayene işlemleri yapılmaktadır.
2. Muayenesi gelmiş terazilerin Ocak ve Şubat aylarında beyanlarının alınarak deftere kaydedilerek muayene günü verilerek terazilerin periyodik muayeneleri gerçekleştirilmektedir.
3. Muayene sonuçları Sanayi Bilim ve Teknoloji Bakanlığının sistemine kaydedilmektedir.
4. Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğünce gönderilmiş olan cezalı terazilerin tekrar beyanları alınarak damgalanıp tekrar muayene kartı çıkartılarak sisteme kayıtları yapılmaktadır.
5. Grup Merkezi olarak İlçe, Belde Belediyelerimizin de muayene ve damgalama işlemleri yürütülmektedir.
Ölçü ve Ayar Memurluğu Sorumlusu: Kanun, Yönetmelik, Genelge, Yönerge ve Cumhurbaşkanlığı Kanun Hükmünde Kararnamelerin Uygulanmasında Zabıta Müdürüne karşı sorumludur.
F) Özel Güvenlik Amirliği
Özel Güvenlik Amirliğinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
a) Zabıta Müdürünün emir ve direktifleri doğrultusunda, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair kanun kapsamında kendisine verilen yetkileri kullanarak, yürütmekle yükümlü olduğu işleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
b) Sorumluluk alanına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve yasal mevzuata uygun olarak yürütülmesine sağlamak,
c) 5188 sayılı Kanuna göre koruma ve güvenlik planlarının hazırlanmasını sağlamak,
d) Güvenlik noktalarında görevli Özel Güvenlik görevlerinin sevk ve idaresini sağlamak,
e) Müdürlüğe ilişkin görevlerin yürütülmesinde etkinlik, verimlilik, tutumluluk, şeffaflık, hesap verebilirlik, vatandaş odaklılık ve kalite ilkeleri çerçevesinde planlama yaparak görevlerin yerine getirilmesini sağlamak, bu amaçla yetkisi dahilindeki tüm tedbirleri almak ve Zabıta Müdürüne görüş ve öneri sunmak,
f) Sahada aktif rol almak suretiyle sorumlu olduğu bölgelerin günlük olarak rutin kontrolünü yapmak, gelen talep ve şikayetleri yerinde değerlendirilmek,
g) Mahiyetindeki personele karşı örnek davranışlar sergileyerek yönlendirici olmak, onların genel ahlaka, adaba ve kamu etik kurallarına uygun hareket etmesi için iç disiplini temin etmek,
h) Zabıta Müdürünün onayı doğrultusunda kendisine bağlı olan özel güvenlik personellerinin koordinasyonu sağlamak,
i) Karabük Belediyesi hizmet binalarını, ünitelerini, tesislerini , Belediye kullanımına tahsis edilen yerleri ve bu yerlere ait bahçe ve alanlar ile bu alanlardaki her türlü taşıt, malzeme ve ekipmanların 24 ( Yirmi dört) saat kesintisiz olarak korunmasını sağlamak ve özel güvenlik hizmetleri ile ilgili diğer tüm iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
j) Güvenlik noktalarının risk ve analiz durum raporlarını ilgili birimlere bildirmek,
k) Mahiyetindeki personelin terfi, atama, takdir ve cezalandırılmasına ilişkin görüşlerini Zabıta Müdürüne iletmek.
Müdürlüğün faaliyetlerinin iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yönetmelik ve prosedürlere uygun olarak gerçekleşmesi için her türlü önlemi almak, faaliyetlerin denetlenmesini ve takibini sağlamak.
Özel Güvenlik Amirliği Servis Sorumlu Şefi: Kanun, Yönetmelik, Genelge, Yönerge Cumhurbaşkanlığı Kanun Hükmünde Kararnamelerin Uygulanmasında Zabıta Müdürüne karşı sorumludur.
Dördüncü Bölüm
Ortak Hükümler
Madde 11 - Genel Sorumluluklar
(1) Zabıta Müdürlüğünde çalışan tüm personel;
1) Tüm faaliyetlere ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet eder,
2) Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
3) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit davranır,
4) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,
5) Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,
6) İşbölümü esasları dahilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla ve İlgili Müdürlüklerle koordinasyon içerisinde çalışır.
Koordinasyon ve İş Birliği Süreçleri
1. Genel İlkeler:
1. Zabıta Müdürlüğü, diğer belediye müdürlükleri ve kamu kurumlarıyla, görev ve yetki alanlarına giren konularda eşgüdümlü çalışır.
2. İşbirliği sürecinde, yetki çakışmalarını önlemek ve süreci hızlandırmak için yazılı veya dijital iletişim yöntemleri kullanılır.
3. Koordinasyon kapsamında, ilgili birimlere düzenli rapor sunulur ve ortak toplantılar düzenlenir.
2. İmar Müdürlüğü ile Koordinasyon:
Kapsam:
İş Birliği Süreci:
1. Tespit: Zabıta Müdürlüğü, sahada tespit edilen ruhsatsız yapı veya kaçak hafriyat durumlarını İmar Müdürlüğü’ne bildirir.
2. Değerlendirme:
3. Uygulama:
4. Raporlama:
3. İl Tarım ve Gıda Müdürlüğü ile Koordinasyon:
Kapsam:
İş Birliği Süreci:
1. Denetim:
2. İnceleme:
3. Uygulama:
4. Çevre Temizlik İşleri Müdürlüğü ile Koordinasyon:
Kapsam:
İş Birliği Süreci:
1. Denetim ve Bildirim:
2. Temizlik Çalışmaları:
3. İş Birliği:
5. Trafik Şube Müdürlüğü ile Koordinasyon:
Kapsam:
İş Birliği Süreci:
1. Tespit:
2. Uygulama:
6. Mali Hizmetler Müdürlüğü ile Koordinasyon:
Kapsam:
İş Birliği Süreci:
1. Bildirim:
2. Tahsilat:
7. Acil Durum ve Afet Koordinasyonu:
Kapsam:
İş Birliği Süreci:
1. Koordinasyon:
2. Destek Hizmetleri:
7) Verilenişi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
8) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır,
9) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,
10) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,
11) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,
12) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir, yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar, bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamalarda bulunmaz,
13) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla yükümlü olduğu evrak, malzeme ve demirbaşları sağlam ve eksiksiz teslim eder,
14) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir.
Beşinci Bölüm
Müdürlük Evraklarına Yapılan İş ve İşlemler
Zabıta Büro ve Kalemi tüm evrak kayıt, yazışma, raporlama, arşivleme işlemlerinin takibi ve sonuçlandırılmasını yapmak ile müdürlük tarafından verilen diğer görevleri yapmakla görevlidir.
a) Evrak bilgisayar ortamında kaydolunur, tarih ve sayı verilir.
b) Havaleye hazır hale gelen evrak, Zabıta Müdürü veya yetki verdiği bölüm sorumlusu tarafından havale edilir.
c) İcrayı yapacak ekip amirine zimmetle verilir,
d) Evrakın gereği yapılır, cezalandırma gerekiyorsa, ceza zaptı veya peşin para tanzim edilir,
e) Evrak muamelesi, üst makamların kararını icap ettiriyorsa gerekli rapor, zabıt, tespit zaptı yapılarak kanuni işlemin başlaması sağlanır,
f) Üst makamlara ve evrakın geldiği makama yapılan işlemlerle ilgili bilgilendirme yazısı hazırlanır, imzaya çıkarılır,
g) Şikâyetçiye yapılan işlem hakkında, cevabi yazı hazırlanır ve imzaya çıkarılır.
h) Gelen evrak, genelge, prensip emri, disiplin emri gibi birçok üniteleri alakadar eden evrak ise Zabıta Kalem tarafından hazırlanarak ilgililere dağıtılmak üzere imzaya çıkarılır.
i) Bakanlık ve Valilik evrakları öncelikli ve acil olarak değerlendirilip, şikâyet ve diğer evraklar en geç on beş gün içinde aciliyet ve önceliğine göre cevaplandırılır.
Giden evraka yapılan işlemler
a) Zabıta Müdürü veya yetki verdiği birim amiri tarafından işlemi tamamlanan evraklar imzalanır.
b) Zabıta Kalemi tarafından kayıttan düşüldükten sonra evrak, Yazı İşleri Müdürlüğü’ ne zimmetle teslim edilir,
c) Yazı İşleri Müdürlüğü evrakı, ilgili yerlere ve dilekçe sahiplerine zimmetle, posta yolu ile gönderir.(Ceza ve yasal tebliğler iadeli taahhütlü olarak gönderilir.)
d) Personele yıllık izin evrakları program dahilinde tanzim edilerek müdürlük makamına imzaya sunulur.
e) Personele ait izin kâğıdı, gibi evraklar kalem tarafından hazırlanıp kayıt numarası verildikten sonra müdürün imzasına sunulur.
Dosya ve Arşivleme İşlemleri
a) Güncelliğini kaybetmemiş olan dosya ve evraklar birim arşivinde saklanır.
b) Güncelliğini kaybeden evraklar bir liste halinde müdürlük arşivine gönderilir.
c) Birim arşivinde güncelliğini kaybeden dosya ve evraklar bir liste halinde müdürlük arşivine gönderilerek saklanır.
d) Adi evraklar 5 sene müddetle arşivlenir ve saklanır.
e) Mali kıymeti olan, gizli ve zata mahsus evraklar, gölge sicil dosyalar, ayniyat makbuzları, demirbaş liste ve defterleri süreye tabi olmaksızın saklar.
Altıncı Bölüm
Çeşitli ve Son Hükümler
Madde 13 - Yürürlükten Kaldırılan Hükümler
(1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, daha önce yürürlükte bulunan 05.07.2007 tarih ve 33/13 sayılı Meclis Kararıyla kabul edilmiş olan Zabıta Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Madde 14 - Yürürlük
(1) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 18’inci maddesinin (m) bendi uyarınca Karabük Belediye Meclisi’nde kabul edilip Karabük Belediyesinin resmi internet sitesinde ilan edilmesinden itibaren yürürlüğe girer.
Madde 15 - Yürütme
(1) Bu yönetmelik hükümlerini Karabük Belediye Başkanı yürütür.
© 2026 Karabük Belediyesi - Created By Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü.