Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Kazım DEMİR

Müdür

Tel:

Faks:

E-Mail: destek@karabuk.bel.tr

Özgeçmiş:

Destek Hizmetleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği

Birinci Bölüm

Amaç, Kapsam, Dayanak, İlke ve Tanımlar

Madde 1 - Amaç

Bu yönetmeliğin amacı, Karabük Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Madde 2 - Kapsam

Bu yönetmelik, Karabük Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nün çalışma usul ve esasları ile görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.

Madde 3 - Dayanak

Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar

Bu yönetmelikte:

(1) Başkanlık: Karabük Belediye Başkanlığını,

(2) Belediye: Karabük Belediyesini,

(3) Meclis: Karabük Belediye Meclisini,

(4) Belediye Başkanı: Karabük Belediye Başkanını,

(5) Müdür: Destek Hizmetleri Müdürünü,

(6) Müdürlük: Destek Hizmetleri Müdürlüğünü,

(7) Personel: Destek Hizmetleri Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder.

Madde 5 - Teşkilat Yapısı

Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanının mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapmakla beraber, Belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde kamulaştırma yapmak, 2886 Sayılı Devlet ihale Kanununa göre yapılacak ihaleler ile birim müdürlüklerinin isteği doğrultusunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde Doğrudan Temin ve ihale usullerine göre (Açık İhale, Belli İstekliler arasında İhale, Pazarlık Usulü, Danışmanlık İhale ) mal, hizmet ve yapım işlerinin yapılması, ihale işlemlerinin yapılması, hizmetlerini yürütmek, harcama birimlerinin edindikleri taşınırlarla ilgili kayıtların tutulması amacıyla oluşturulmuş bir müdürlüktür. Bu çalışmalar aşağıdaki personel eliyle yürütülür:

(1) Destek Hizmetleri Müdürü

(2) Satın Alma Birimi (İhale Sevisi)

(3) Bilgi İşlem Servisi

(4) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi

(5) Memurlar

(6) Memur personel bulunmadığında, görevlendirme suretiyle sözleşmeli personeller tarafından yapılabilir.

(7) İşçiler

İkinci Bölüm

Çalışma Esasları

Madde 6 - Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

(1) Belediyemiz müdürlüklerinin ortak nitelikteki yönetimi ile ilgili görevleri yerine getirmekten,

(2) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolu Kanunu, Sayıştay Kanunu, Başkanlık ve ilgili bakanlıkların genelge, bildiri, prensip kararları, talimatlar ve ilgili mevzuat çerçevesinde yöneticilik görevini yerine getirmekten,

(3) Müdürlüğün çalışma alanı ile ilgili mevzuatı takip etmek ve mevzuatı uygulamaktan,

(4) Müdürlüğün faaliyetlerle ilgili başkanlık makamının istemiş olduğu faaliyet raporlarını araştırma ve inceleme yaparak hazırlamaktan,

(5) Müdürlüğün çalışma ve usullerini gözden geçirerek müdürlüğe bağlı personelin görevlerini yerine getirmeleri için yetkisi içinde önlemleri almak, yetkisini aşan hususlarda üst makamlara bu konuda bilgi vermek, çalışmaları planlamak ve programlamak, çalışmaların bu programlarca yürütülmesini sağlamaktan,

(6) Gerektiği zamanlarda faaliyetlerle ilgili toplantılar düzenleyip emrindeki personele açıklamalarda bulunmaktan,

(7) Başkanlık Makamınca düzenlenecek toplantılara katılmak, istenilen bilgileri vermek ve gerekli emirleri almaktan,

(8) Müdürlükte yapılan işlemler ve kullanılan formların geliştirilmesi için inceleme ve araştırmalar yapmak, başkanlık makamı görüşleri ve ilgili mevzuat hükümlerine göre gereken değişiklikleri yapmaktan,

(9) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, başkanlık makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlem alma ve uygulama yetkisinden,

(10) Müdürlüğün işlevlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni önlemlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık makamına önerilerde bulunma yetkisinden,

(11) Müdürlük yazışmalarında 1. derece imza yetkisinden,

(12) Disiplin amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezaları verme yetkisinden,

(13) Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma ve rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisinden,

(14) Başkanlık Makamının onayını alarak amir veya sorumluları görevlendirme yetkisinden,

(15) Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan personelin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemlerin alınmasından,

(16) Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarının izlenmesi,

(17) Konusu ile ilgili faaliyet raporu hazırlaması,

(18) Faaliyetler ile ilgili plan, proje hazırlamak ve hazırlananları Başkanlık onayına sunmak,

(19) Müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak,

(20) Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi sağlamak,

(21) Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak, personelle belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek,

(22) Harcama yetkilisi olarak, müdürlüğün bütçesini ve programlarını hazırlamak,

(23) Müdürlüğün stratejik plan ve performans programındaki ilgili hedefleri gerçekleştirmek.

Üçüncü Bölüm

Görev, Yetki, Çalışma ve Esasları

Madde 7 - Satınalma Biriminin Görevleri

Kamu İhale Kurumunun belirlediği yıllık limitler çerçevesinde harcama birim müdürlüklerinden gelen istekleri;

(1) Piyasa araştırması yaparak 4734 sayılı K.İ.Kanununun uygun maddeleri çerçevesinde doğrudan temin veya ihale yoluyla temini için satın almalarla ilgili olarak tahmini (yaklaşık maliyet) bedel tespitine dayanak olmak üzere piyasadan teklif almak,

(2) Her türlü yapım işleri, mal ve hizmet alımları ihaleleri için gerekli teknik şartnameleri ilgili birimlere hazırlatmak,

(3) İhale onayı alınan dosyaların sözleşme sürecine kadar olan aşamalarda idare adına olan işlemleri yapmak,

(4) Alımı yapılan mal/hizmet alımı dosyalarını hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne havalesini,

(5) Alınan demirbaş malzemelerinin kayıtlarının tutulmasını,

(6) Temin edilen tüketim malzemelerinin ambarda muhafazasını ve müdürlüklerden gelen talep doğrultusunda çıktısının yapılmasını,

(7) Hazırlanan her dosyanın birer örneğinin satınalma biriminde muhafazasını,

(8) Belediyemizde ekonomik ömrünü tamamlayarak hurdaya çıkan araçların ve iş makinelerinin 4734 sayılı K.İ.K.’nun uygun maddesi çerçevesinde satın alınmalarının yapılmasını sağlamak,

(9) 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununa göre olan ihaleleri yapmak,

Bilgi İşlem Servisinin Görevleri ve Sorumlulukları

Madde 1 - Servisin Görev Tanımı

Servisin görevleri aşağıda sıralanmıştır;

(1) Bilgi İşlem Sorumlusunun talimatları ve birimlerden gelen talepler doğrultusunda bilişim sistemlerinde ortaya çıkan problemlerin çözülmesi ve ihtiyaçların giderilmesi,

(2) Belediyemizde mevcut bilgisayarlarda kurulmuş olan programların bakım ve güncelleştirmelerinin yapılması veya yaptırılması,

(3) Donanımda arızaların olması halinde bu arızanın giderilmesini ya da yetkili firma tarafından problemin çözülmesinin sağlanması, eğer garantisi devam ediyorsa garantisi kapsamında arızanın giderilmesi ve bununla ilgili tüm işlemlerin yürütülmesi,

(4) Virüs ya da donanım arızası sebebiyle gerektiğinde bilgisayara sistemin yeniden yüklenmesi, eğer ulaşılabiliyorsa verilerin güvenliği ve gizliliğinin sağlanması,

(5) Arıza sebebiyle çalışamaz duruma gelen donanımın tamirinin mümkün olmadığı ya da tamirinin ekonomik olmadığı hallerde; donanımın hurdaya ayrılmasıyla ilgili raporun düzenlenip ilgili birime teslim edilmesi, yerine konulacak donanımın belirlenmesi,

(6) Bilgisayar ağının ve sunucuların (ana makine) yönetilmesi, internet ve uzak bağlantıların sürekli çalışır halde tutulması, iletişim arızasının Belediye dışındaki birimlerle alakalı olduğu durumlarda arızanın kaynağı ile ilgili kuruma gerekli müracaatın gecikmeden yapılması ve takibinin sağlanması,

(7) Belediye birimlerinin tüm bilgisayar donanım ve yazılımlarının, gelişen bilişim teknolojilerinden faydalandırılması ve bu doğrultuda; yeni ortaya çıkan ihtiyaçları da değerlendirerek mevcut olan donanım ve yazılım güncellemesi için teklifte bulunması,

(8) Belediye bünyesinde bulunan tüm sunucuların (ana makine) bakımının yapılması, arızasının giderilmesi veya gerektiğinde ihale yoluyla bakım, onarım sözleşmeleri ile yüklenici olan firmalara yaptırılması,

(9) İç ve dış birimler ile gerektiğinde data hattı çekilmesi/çektirilmesi, diğer ilgili kurumlar arasında veri iletişim altyapısını ve gerekli bağlantı hatlarını tesis ederek, veri akışının sağlanması,

(10) Bilgi İşlem Sorumlusunun talimatları doğrultusunda sisteme ilave olacak yeni donanımlar konusunda araştırma yapılması, yapılacak işe en uygun donanımın seçilmesi,

(11) Bilgi İşlem Servisi, bilgisayarın donanım ve yazılımlarından, bağlı diğer yazıcı ve benzeri donanımların güvenliğinden ve arızaların giderilmesinden sorumludur. Yukarıda belirtilen bilgisayar sistemlerinin arızalanması durumunda, gerektiğinde Belediye dışından yetkili firma servislerini çağırarak sorunun çözülmesi,

(12) Belediyenin mevcut bilişim sistemi ve bağlı teknoloji ürünlerinin envanteri çıkartılarak güncel halde tutulması,

(13) Bilgisayar ve donanımların atıl duruma düşmemesi amacıyla teknolojik ilerlemeler ve birimlerin gelişen / gelişecek ihtiyaçları da dikkate alınarak envanter kalemlerindeki teknolojisi eskiyen, ilgili birim ihtiyaçlarına artık cevap veremeyen veya daha etkin cevap verebilecek yahut birimler arası yer değiştirmesi gerekli donanım listesini yenilemenin veya güncellemenin sağlanmasının değerlendirilmesi için gerekçeleri ile birlikte rapor halinde hazırlayarak Belediye Başkanına iletilmek üzere teklifte bulunmak,

(14) Birimlerden gelen talepleri alıp kendi konusuyla ilgili olanların çözülmesi, diğer birimler ile ilgili olanları ise ilgili birim amirine devrinin sağlanması,

(15) Düzenli aralıklar ile bilişim sistemleri konularında kurum içi eğitim ve bilgilendirme seminerleri düzenlenmesi veya düzenlettirilmesi,

(16) Yazılım lisans kontrolü, problem çözümü, bakım, onarım, sistem kurulumu ve kontrol amacıyla; belediyede kullanılan tüm bilgisayar ve donanımlarını Bilgi İşlem Servisine almaya veya bulunduğu yerde işlem yapmaya yetkilidir. Bu durumlarda, işlem yapılan bilgisayarda bulunan verilerin gizliliği ve güvenliği korumak için azami özen gösterilmesi,

(17) Birimlerden gelen talep ve yapılan tüm işlemleri servis takip programına kaydedilmesi,

(18) Yazılımların kurulması, kurulan yazılımların aslını muhafaza ederek, yedeklemek maksadıyla kopyasının alınması,

(19) Sistemlerin sürekliliğini sağlamak üzere gerekli emniyet tedbirlerinin alınması ve uygulanması,

(20) Yedek planına göre, veri yedeklerinin alınması, kontrolünün yapılması ve muhafaza edilmesi,

(21) Belediye Meclis toplantılarında ve Belediye Başkanın talimatı ile diğer tüm etkinliklerde koordinasyon ile ilgili ses, kamera, ışık ve oylama sisteminin kurulması veya kontrollerinin yapılması,

(22) Her mesai günü Sunucu Odasının kontrol edilmesi, arıza halinde gerekli müdahalelerin yapılması ve önlemlerinin alınması,

(23) Belediye otomasyon yazılımıyla ilgili birimlerden gelen taleplerin değerlendirilmesi, yeni bir modül gerekliyse yazılması ya da yetkili firmaya yazdırılması, kanun ya da uygulama değişiklikleri sonucu programın akışında gerekli değişiklerin yapılması ya da yetkili firmaya yaptırılması, otomasyon yazılımında meydana gelen arızaların giderilmesi ya da yetkili firmanın gidermesinin sağlanması,

(24) Sistemlerde, gerekli kullanıcı tanımı ve yetki ayarlarının yapılması,

(25) Belediyede kullanılan tüm yazılımların yerel ve uzak ağlarda veri entegrasyonunu sağlayacak hizmetlerin yapılması ya da yetkili firmalara yaptırılması,

(26) Gelişen Bilgi İşlemini analiz ederek belediye birimlerinin hizmetlerinde faydalanılabilecek olanları projelendirilmesi ve kullanıma geçilmesi,

(27) Bilgi İşlem Sorumlusunun emirleri doğrultusunda güncellenecek yazılımlar hakkında araştırma yapılması ve yazılım mevcut ise, işe en uygun yazılımın seçilmesi,

(28) İnternet üzerinden sunulabilecek mevzuatın verdiği yetki sınırları dahilinde Belediyecilik hizmetlerinin etkileşimli ve anlık olarak sunulmasının temin ve takibinin yapılması,

(29) Web sitesinin yayına devam edebilmesi için gerekli olan, alan adı, alan kiralama, sunucu kiralama, elektronik posta vb. gibi resmi ve teknik işlerin aksamadan devamı için gerekli takip ile koordinasyonunun sağlanması,

(30) Birimlerin talebi doğrultusunda bilişim sistemleri, e-belediye otomasyon yazılımı, elektronik belge yönetim yazılımı ve diğer yazılımlarda personele yetki verilmesi, İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün bildirimi ile görevi biten veya yer değişikliği olan personelin verilen yetkilerinin iptal edilmesi, güncellenmesi,

(31) 5651 nolu “İnternet ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla işlenen suçlarla mücadele edilmesi” hakkındaki kanun gereği tutulan Log dosyalarının kontrol edilmesi, yedeklenmesi,

(32) USOM (Ulusal Siber Olaylara Müdahale Merkezi) ve SOME (Siber Olaylara Müdahale Ekipleri) talimatları doğrultusunda internet, yerel ağ, server, bilgisayar güvenliğini sağlamak için gerekli tedbir ve aksiyonların alınması ve ilgili mercilere bildirilmesi,

(33) İnternet giriş ve çıkışında trafik yetkilendirmesinin yapılması, ağı saldırıya karşı korumak için gerekli önlemlerin alınması,

(34) Tüm bilişim sistemleri güvenliğinin sağlanması,

(35) Birimlerden gelen talepler üzerine sistemler ile ilgili kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve ilgili personele kullanıcı adı, şifre gibi bilgilerin verilmesi,

(36) İhtiyaç halinde sunucu kiralama işlemlerinin yapılması,

(37) E-İmza ve Mobil İmza ile ilgili işlerin yürütülmesi,

(38) Diğer müdürlüklerin Coğrafi Bilgi Sistemi, Kent Bilgi Sistemi, Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi vb. konularındaki çalışmalarına ve ilgili bakanlıklarca “E- Belediye projeleri” kapsamında kullanıma açılan ve açılacak modüllerin kullanımı ile ilgili kullanıcılara Bilgi İşlem desteğinin verilmesi,

(39) Birimlerin talepleri doğrultusunda satın alınacak bilişim, donanım ve yazılımlarının teknik şartnamelerinin hazırlanması ve ilgili birime verilmesi, satın alınan cihazların kabulünün yapılması ve imajının alınması,

(40) Personelin; yasalar, tüzükler, yönetmelikler, bakanlık genelge ve bildirimleri ile Sorumlunun talimatlarını gecikmesiz, eksiksiz ve iş sahiplerine güçlük çıkarmadan yapmakla yükümlü olması,

(41) Bilgi İşlem Servisine intikal eden her türlü evrakın kaydının tutulması ve cevaplarının sevk edilmesi,

(42) Bilişim teknolojileri alanında her türlü ilgili kanun, yönetmelik, genelge, bildiri, başkanlık emirlerinin ve mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi ve ilgili personele bildirilmesi,

(43) Bilgi İşlem Servisinin çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyalarının tutulması,

(44) Bilgi İşlem Servisi personellerinin gizlilik sözleşmesinin imzalanması, görevleri dolayısıyla edinilen gizli bilgileri, kurum içi bilgileri Bilgi İşlem Sorumlusundan başka hiç kimseye açıklamaması,

(45) Personelin, Bilgi İşlem Servisine gelen yazı, belge ve rapor ile defter ve kayıtlarını sorumlunun bilgisi dışında hiç kimseye vermemesi ve göstermemesi,

(46) Servisin her türlü malzeme temini ile taşınır demirbaş işlemlerinin yapılması, Taşınır mal yönetmeliği hükümleri doğrultusunda ilgili birim ve personele teslim işlemlerinin yapılması,

(47) Bilgi İşlem alanındaki yazılım, donanım, sarf malzeme vb. her türlü Bilişim Sistemlerine ait alımı Bilgi İşlem Servisi yapar. Bu kapsamda diğer müdürlüklerde ilgili bütçe kalemlerinin Destek Hizmetleri Müdürlüğüne devredilmesinin sağlanması,

(48) Bilgi İşlem Sorumlusunun talimatıyla servisin ilgili satın alma talebi ve doğrudan temin işlemlerinin yapılması,

(49) Servisin ihale işlemlerinin yürütülmesi ve talep halinde Belediye ilgili birimlerin Bilgi İşlem ürünlerine yönelik ihtiyaçları doğrultusunda ihale şartnamelerinin teknik kısmının tanzimi,

(50) Servisin yılsonu demirbaş sayımlarının yapılarak demirbaş listelerinin güncel tutulması,

(51) Bilgi İşlem Sorumlusu tarafından verilecek diğer iş, işlem ve görevlerin yapılması,

(52) Bilgi edinme hakkı ya da dilekçe ile gelen vatandaş taleplerinin takip edilmesi ve zamanında cevaplanmasının sağlanması için gerekli teknik altyapının sağlanması,

(53) E-Devlet uygulamaları üzerinden verilen vatandaş odaklı hizmetler kapsamında, hizmet sağlayıcı ile güvenli veri alışverişinin sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak ve üst yöneticiye raporlamak,

(54) Bilişim sistemlerinin üzerinde sürekli olarak kapsamlı test ve denetim (DNS servisi, kablosuz ağ, güvenlik duvarı, URL ve içerik filtreleme, veri tabanı yapılandırma, iç ve dış ağlarda olası zayıflık testleri vb.) çalışmalarını yapmak,

(55) Bilişim Sistemlerinin her türlü iç ve dış tehdide, yetkisiz erişime, zararlı kod ve yazılımlara karşı korunmasına yönelik tedbirleri almak ve uygulamak,

(56) Projelerde işlenen, kaydedilen ve saklanan verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla sistem üzerindeki kullanıcı, sunucu, ağ, uygulama, veri tabanı ve güvenlik donanımı kayıtlarını toplamak, takip ve analizini yapmak,

(57) Bilişim sistemi üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik güvenlik testlerini (Penetrasyon) yapmak, Uluslararası bilgi güvenliği sertifikasına sahip dış kurum ve kuruluşlar tarafından yapılması için üst yöneticiye bilgi vermek ve sonuçlara göre gerekli iyileştirmeleri raporlamak,

(58) Başkanlık ve bağlı birimlerinin bilişim sistemleri, haberleşme ve her nevi elektronik sistemlerinin temin, tesis, bakım ve onarımlarına ilişkin Başkanlıkça belirlenen ilkelere paralel olarak düzenlemeler yapmak, gerekli görülen hallerde bakım ve onarım işlerini yapmak veya yaptırmak,

(59) Müdürlük ve diğer birimlere bilişim sistemleri ile ilgili alınacak cihaz, yazılım ve donanım için gerekli incelemeyi yapmak, ekonomik ve aynı zamanda verimli olanlarını tercih etmek,

(60) Vatandaş odaklı bilişim sistemlerini yürütmek, gerekli irtibatı sağlamak,

(61) Başka kurumlarla olan Bilgi İşlem ilişkilerini yürütmek, kontrol altında tutmak,

(62) Belediyemizin tüm birimlerini bilgisayar teknolojisinden faydalandırmak, iş verimini artırmak, zaman kaybını azaltmak, daha etkin ve uygun planlamanın yapılmasını temin etmek,

(63) Amirlerinin verdiği diğer işlerinin yapılmasına ilişkin görev, yetki ve sorumlulukları ilgili mevzuat ve Belediyenin amaç ve hedefleri doğrultusunda verilen diğer görevlerin yürütülmesinden sorumludur.

Madde 2 - Sorumlunun Görevleri

Bilgi İşlem Sorumlusunun görevleri aşağıda sıralanmıştır:

(1) Servisi temsil eder,

(2) Servisin yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir,

(3) Çalışmaları yazılı ve sözlü talimatlar ile yürütür,

(4) Servisin sevk, idare ve disiplininden sorumludur,

(5) Personeller arasında görev dağılımını yapar,

(6) Serviste çalışan memur, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,

(7) Servisin çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirler,

(8) Servis bünyesinde görev yapan büroların tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetir. Ayrıca sorumlu olduğu memur, işçi, geçici işçi, sözleşmeli ve diğer personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar,

(9) Servis ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlar,

(10) Üst Yönetim ve Belediye Başkanı tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirir,

(11) Bilgi İşlem projeleri ile ilgili olarak Belediye birimleri arasında koordinasyon ve iş birliği esaslarını belirler ve uygular.

Madde 3 - Sorumlunun Yetkileri

Bilgi İşlem Sorumlusunun yetkileri aşağıda sıralanmıştır;

(1) Servisin işlevlerine ilişkin görevlerin, Üst Yönetim ve Belediye Başkanı tarafından uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi,

(2) Servisin işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Üst Yönetim ve Belediye Başkanına sunum yetkisi,

(3) Servis ile ilgili yazışmalarda Destek Hizmetleri Müdürünün teklifi ile Başkanlık oluru alınarak l. derece imza yetkisi,

(4) Servise bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,

(5) Servis ve birimdeki tüm personele görev dağılımını yapma yetkisi,

(6) Servisin faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,

(7) Bilgi İşlem Servisi ve Belediye Başkanlığına bağlı tüm müdürlüklere ait bilişim sistemleri alanındaki tüm iş ve işlemler ile ilgili karar verme ve müdahale etme yetkisi,

(8) Belediye Başkanı tarafından kendisine verilen diğer tüm görevleri yerine getirme yetkisi.

Madde 8 - Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Görevleri

(1) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri harcama birimince edinilen taşınırları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,

(2) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri muayene ve kabul işlemleri derhal yapılmayan taşınırları kontrol ederek teslim almak bu şekilde alınan taşınırların kesin girişleri yapılmadan kullanıma verilmesini önlemekle,

(3) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemekle kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim dönemi hesabını hazırlayarak harcama yetkilisine sunmakla,

(4) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tüketime veya kullanıma verilen taşınırları ilgililere teslim etmekle,

(5) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı koruması için gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamakla,

(6) Ambarlarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmekle,

(7) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmekle,

(8) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmakla,

(9) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasını yapmak ve harcama yetkilisine öneride bulunmakla,

(10) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmakla,

(11) Yetkililerce verilecek diğer işleri yapmakla görevlidir.

Madde 9 - Memur ve Diğer Personelin Görevleri

Üstlerinin yaptığı görev bölümüyle kendilerine yöneltilen işleri konuya uygun olarak tam ve zamanında yapmakla sorumludurlar. Müdürlüğün iç ve dış yazışmalarını hazırlar ve takip ederler.

Dördüncü Bölüm

Madde 10 - Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte bulunan 07.01.2026 tarih ve 34/34 sayılı Meclis Kararıyla kabul edilmiş olan Destek Hizmetleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Madde 11 - Yürürlük

Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 18.Maddesinin (m) bendi uyarınca Karabük Belediye Meclisi’nde kabul edilip Karabük Belediyesinin resmi internet sitesinde ilan edilmesinden itibaren yürürlüğe girer.

Madde 12 - Yürütme

Bu yönetmeliğin hükümlerini, Belediye Başkanı yürütür.